Datos de publicación en folletos, boletines, hojas informativas y
similares
En las referencias de folletos, boletines, hojas informativas
y similares, los datos de publicación dependen de la periodicidad del material
y las características de la publicación. En general, se pueden dar dos casos:
(a) publicaciones anuales o especiales de carácter eventual, y (b) impresos en
una serie regular con periodicidad predeterminada o según la necesidad. En el
primer caso, se aplican las reglas propias del registro de libros y de
artículos en obras compiladas o colectivas, según corresponda; en el segundo,
las del registro de artículos o números enteros de publicaciones periódicas.
En este tipo de referencias, después del título de la obra o
del artículo, entre corchetes, se registrará la naturaleza de la publicación,
para diferenciarla de otros tipos de fuentes impresas y facilitar su
recuperación. La información entre corchetes se escribe sin itálicas (o sin
subrayar), y el punto que cierra el título se coloca al cerrar el corchete. Las
clases más usuales de materiales son las siguientes: [Folleto] [Boletín] [Hoja desplegable]; sin
embargo, se podrá utilizar cualquier otro término que resulte más apropiado
para describir su naturaleza. Por otra parte, si la palabra que describe la
naturaleza del material se encuentra integrada en el título, no hace falta
añadir nada más en el corchete, por cuanto resultaría redundante. Finalmente,
además de la palabra que describe la naturaleza del materia, en el corchete se
podrá añadir cualquier otra información que se considere necesaria para la
mejor identificación de la fuente.
Los ejemplos a continuación permiten
ilustrar lo explicado en los párrafos precedentes.
1. Publicaciones anuales o especiales de
carácter eventual.
Consejo Nacional de
Universidades. (1997). Oportunidades de estudio en las instituciones de
Educación Superior de Venezuela e instrucciones para realizar la preinscripción
nacional: Año 1997 [Folleto]. Caracas: Autor.
Universidad Pedagógica
Experimenta! Libertador, Vicerrectorado de Investigación y Postgrado, (s.f.).
CENDIE: Centro Nacional de Información
Educativa [Folleto]. Caracas: Autor.
OCEI. (1992). El censo en Venezuela: Resultados básicos
[Hoja desplegable]. Caracas: Autor.
Ministerio de la Familia.
(1993, Agosto). La juventud del Estado
Miranda: Informa de !a situación objetiva [Hoja desplegable]. Caracas:
Autor
2. Impresos en una serie con periodicidad
predeterminada o según la necesidad.
Rodríguez, M. (1997, Julio).
Editorial. Productividad Académica
[Boletín del Vicerrectorado de Investigación y Postgrado de la Universidad
Pedagógica Experimental Libertador], (1)2, p. 1.
Productividad
Académica (1997, Julio). [Boletín del
Vicerrectorado de Investigación y Postgrado de la Universidad Pedagógica
Experimental Libertador].
Extracto del documento de la
LXVIII Asamblea Ordinaria de la Conferencia Episcopal Venezolana 1. (1997,
Abril 27). Domingo: Semanario Litúrgico
Catequético [Hoja desplegable].
Datos
de publicación de manuscritos de trabajos no publicados
Este grupo incluye las referencias de trabajos particulares y
los elaborados dentro de un organismo o institución, que no han sido publicados
por medios impresos. En este caso, en lugar de los datos de edición, que no
existen, después del título se escribirá la leyenda: Trabajo no publicado.
Ejemplo:
Barbieri,
E. (1984). Estrategias de organización de
museos. Trabajo no publicado.
Si el trabajo fue realizado dentro de una
institución o bajo sus auspicios, se escribirá el nombre de la misma y el de la
ciudad donde se encuentra. Si la ciudad es poco conocida o pudiera confundirse
con otra del mismo nombre, se incluirá el dato del estado (en los Estados
Unidos) o del país (en los demás casos). Ejemplo:
Clemente, J. (1977). La resolución de problemas en matemática.
Trabajo no publicado, Instituto Pedagógico de Caracas, Caracas.
Nótese en la referencia anterior, que los
datos dentro del bloque que viene a continuación del título se separan entre sí
con comas y espacios.
Dentro de este tipo de fuentes, se
encuentran los trabajos que han sido enviados al consejo editorial de una
revista, a una empresa editora o al organismo a quien compete decidir sobre su
publicación, pero que aún no han recibido la aprobación para entrega a
imprenta. Estas referencias se preparan como se ilustra en el siguiente
ejemplo:
Morles, A., Amat,
M., Donis, Y. y Urquhart, R. (1990). Problemas en la comprensión del texto escrito: Su resolución.
Trabajo entregado para publicación.
También, en este grupo, se ubican las
referencias de trabajos de circulación limitada, que sólo se pueden localizar
directamente con el autor o un ente en particular. Además de los datos de
autor, fecha y título, la referencia debe contener la información necesaria
para su localización. Ejemplo:
Universidad Pedagógica Experimental Libertador,
Comisión para la Revisión de la Estructura Organizativa de la Universidad.
(1996, Enero). Primer informe parcial
referente a ¡a estructura organizativa del Instituto de Mejoramiento
Profesional del Magisterio: Procesos académicos. (Disponible: Unidad de
Planificación y Desarrollo del IMPM-UPEL, Caracas)
Datos No Publicados
Otro caso es la referencia a material
primario no publicado, de estudios concluidos, en proceso, o inconclusos, como
podrían ser: estadísticas, diarios y registros de observación, transcripciones
de entrevistas, entre otros. Como se explicó en sección anterior, en lugar del
título se coloca un corchete con una descripción de contenido sin itálicas (o
sin subrayar) y, a continuación, separando con punto y espacio, se escribirá la
leyenda general: Datos no publicados. En la descripción de contenido se
especificará el tipo de datos y el estudio para el cual se recolectó la
información, bien sea con un enunciado general, o con el titulo de publicación
del estudio. Ejemplos:
Barrios Yaselli, M.,
Piñango, R. y Jiménez, M. (1987). (Distribuciones de las variables consideradas
en el estudio de las investigaciones sobre la Educación Superior venezolana].
Datos no publicados.
Universidad Pedagógica
Experimental Libertador, Comisión para !a Revisión de la Estructura
Organizativa de la Universidad. (1985). [Transcripciones de las 207 entrevistas
administradas en los Institutos Pedagógicos y en e! Instituto de Mejoramiento
Profesional del Magisterio en el estudio de la estructura organizativa de la
UPEL]. Datos no publicados.
Datos de publicación en comunicaciones públicas u oficiales
Este es un tipo especial de Fuentes Impresas que no lleva título,
sino una breve descripción de su contenido entre corchetes, sin utilizar la
letra itálica o el subrayado. En cuando a los datos de publicación, se pueden
dar dos situaciones: (a) la comunicación se distribuye a los interesados en
origina! o copias: (h) la comunicación se divulga, además, en Corma de remitido
a través de medios impresos de circulación pública. En el primer caso, el
documento se registra aplicando las mismas reglas de un reporte técnico; en el
segundo, según el medio donde se encuentre publicado. Ejemplos:
Cárdenas, A. L. (1998, Enero
12). [Comunicación sobre la enseñanza religiosa en las escuelas]. Caracas:
Ministerio de Educación.
Núcleo de Autoridades de
Postgrado del Consejo Nacional de Universidades. (1998, Enero 31). [Remitido
sobre el Proyecto de Ley de Educación Superior]. El Nacional, p. D7.
Ministerio de Educación,
Dirección de Educación Básica. (1997, Enero 12). [Aviso sobre los resultados de
la consulta para la simplificación del diseño curricular de la Educación
Básica]. El Nacional, p. B11.
Nótese que las comunicaciones difundidas a través de medios
públicos llevan la fecha del periódico, revista, boletín u otro donde se
publican; mientras que las consultadas en su original o copia, llevan la fecha
de emisión. También, que la palabra Comunicación, puede ser sustituida por
otras que mejor reflejen la naturaleza del documento (por ejemplo: Remitido,
Aviso, Carta abierta, Carta dirigida a...., etc.). Por otra parte, la
descripción del contenido de la comunicación puede tomarse del título, si lo
tuviera, o de su objeto o asunto expresado en el texto.
Datos de publicación en comunicaciones y entrevistas personales
Las comunicaciones y entrevistas
personales, recibidas o realizadas en el contexto del estudio, no se incluyen
en la lista de referencias por cuanto no son informaciones que puedan ser
recuperadas v consultadas por terceros, a través de servicios institucionales o
por solicitud al autor.
Sin embargo, de ser importantes a los
fines del estudio y si lo autoriza la persona que suministra la información,
pueden ser citadas en el texto del trabajo. en cuyo caso se registrarán los
siguientes elementos en formato de cita: (a) la persona que suministra la
información, (b) el medio, y (c) la fecha. Ejemplos:
(E.
Rodríguez, carta, Diciembre 10, 1997)
(C.
Castellanos, entrevista personal, Enero 18, 1998)
(A. Vivas, conversación telefónica, Enero 10, 1996)
CAPITULO II
REFERENCIAS
DE FUENTES AUDIOVISUALES
La lista de referencias debe incluir los
materiales audiovisuales que se utilicen como fuente de consulta o sean objeto
de análisis en el trabajo. La categoría de material audiovisual comprende todo tipo
de medio que sirva para producir, grabar y difundir información a través de
imágenes (fijas o en movimiento) y de sonido. Además, incluye las creaciones
efímeras de imágenes y sonidos, presentadas a la apreciación y disfrute del
público, así como también las obras materializadas en objetos artísticos o
artefactos tecnológicos y culturales en general.
En lo sustancial, las convenciones para el registro de los datos
de autor, fecha, título y datos de publicación de las Fuentes Impresas se
aplican también a las Fuentes Audiovisuales, con algunos elementos de
información adicionales necesarios para identificar la naturaleza del tipo
particular de material consultado u objeto de análisis en el trabajo. En este
capítulo se tratará sólo lo específico de las Fuentes Audiovisuales, asumiendo
como conocido lo explicado en el capítulo anterior
Tipos de
Referencias Audiovisuales
Las Fuentes Audiovisuales pueden ser
agrupadas en 8 tipos, considerando su naturaleza, medio de divulgación y
temporalidad. De seguida, a manera de guía de consulta rápida, se ofrece la
enumeración de estos tipos, con ejemplos ilustrativos:
1. Producciones en formatos de película
cinematográfica y de video
Siso, R. (Director). (1988).
El compromiso [Película]. Mérida,
Venezuela. Trova Cinematográfica/Universidad de los Andes, Cine ULA.
2. Producciones en formatos de audio:
Costa, P. T.
(Conferencista). (1988). Personailty,
continulty and changes of adult life (Grabación en Cásete No.
207-433-88A-B). Washington, DC: American Psychological Association.
3. Programas y eventos transmitidos por
medios de telecomunicación:
Consejo Nacional de
Educación (Productor). (1998, Febrero 7). Mensaje
Educativo: Educación y Estado
[Programa de TV]. Caracas: Venezolana de Televisión.
4. Representaciones y exposiciones
públicas:
Teatro Universitario para
Niños El Chichón, Carias, A. y Castillo A. (Directores). (1998, Febrero 6). Acto de fin de curso [Representación
teatral]. Caracas: Universidad Central de Venezuela.
5. Grabaciones de conferencias, ponencias
y eventos en general:
González Lucini, F. (1998,
Enero 28). Planteamientos pedagógicos en
valores [Grabación en Video de la Conferencia ofrecida en el Seminario
Internacional "Paulo Freiré: Un Maestro en Valores", Caracas]
6. Fotografías y representaciones
gráficas:
Pillsbury, H. C. y Johns, M. E. (1988). Sinusitis [Serie de 54 Diapositivas con
guía]. Washington, DC: American Academy of Otolaryngology.
7. Objetos artísticos, tecnológicos y
culturales:
Van Gogh, V.
(1888). Entrance to the public gardens in
Aries [Pintura]. New York: Metropolitan Museum of Art.
8. Comunicaciones verbales y entrevistas
personales. No se registran en la lista de referencias pero, si el autor lo permite,
se pueden citar en el texto así:
(C. Castellanos, conversación telefónica. Enero 18, 1998)
Elementos de las Referencias
Las referencias de Fuentes Audiovisuales
comprenden cuatro elementos fundamentales: (a) el o los autores principales,
con especificación de su función; (b) la fecha de la producción, transmisión o
exhibición según el caso; (c) el título del material, acompañado de la
información que fuere necesaria para identificar su naturaleza; y (d) los datos
de edición en el caso de producciones comerciales o institucionales.
En el registro de la referencia, se deben observar las reglas
y prácticas que se explican en las secciones insertas a continuación.
Autor en producciones en formatos de película cinematográfica y de Video
En este tipo de fuentes, en el lugar del
autor se coloca el o los nombres de las principales personas responsables de su
realización, con sus roles entre paréntesis. Los créditos de autoría aparecen
impresos en la cubierta del producto o en la información publicitaria de la
exhibición.
Por lo general, en las películas para
exhibición en salas de cine y los videos comerciales, la primera posición en la
autoría la ocupa el productor y la segunda el director. Sin embargo, hay muchos
casos en los que una misma persona cumple ambos roles, o donde el director
aparece como la figura central y el productor, si existe, no es mencionado en
los créditos (frecuente en el cine venezolano). También se da el caso de
realizaciones que acreditan al escritor de la obra original o al guionista como
coautor, particularmente cuando se trata de personas de prestigio, y otros
donde el productor o el director tienen el crédito del guión. A continuación se
ofrecen ejemplos de las situaciones mencionadas:
Mass, J. B. (Productor) y Gluck, D. H. (Director).
(1979). Deeper info hypnosis [Película]. Englewood Cliffs, NJ; Prentice-Hall.
National
Geographic Society (Productor). (1987). In
the shadow of Vesuvius (Video] Washington, DC: National Geographic Society.
Siso, R. (Director). (1988). El compromiso [Película]. Mérida, Venezuela: Trova
Cinematográfica/Universidad de los Andes, Cine ULA.
Triana, J. A. (Director) y
García Márquez, G. (Escritor). (1996). Edipo
alcalde [Película]. Colombia: Movie Movie.
Gaitán Salom, F. [escritor].
(1994). Café con aroma de mujer
[Telenovela]. Bogotá: RCN Televisión.
En los filmes v vídeos, los actores en
roles estelares nunca se registran como autores. Si por alguna razón interesara
anotar la participación de alguno de los actores, la referencia se podría elaborar
de la siguiente manera:
Cameron, J. (Productor, Director y
Escritor). (1997) Titanio [Actuación de L Di Caprio en papel estelar].
Hollywood: Twentieth Century Fox/Paramount Pictures.
En las producciones fílmicas, la fecha corresponde al año de
su realización. En el caso de grabaciones en formatos de video, se registrará
la fecha que aparezca en el producto. De existir información sobre el año de la
realización original, se dan las dos fechas separadas por una raya oblicua,
como en el siguiente ejemplo:
Azpúrua, C. (Director).
(1978/1997). Yo hablo a Caracas. En
Relatos de tierra herida [Video]. Caracas: Cinemateca Nacional.
Luego de la fecha se escribe el título de la película en
itálicas (o subrayado en su lugar) y entre corchetes, sin puntuación que lo
separe del título, se identifica el tipo de medio: [Película] o [Video],
Ejemplos:
Redford, R.
(Director). (1980). Ordinary people
[Película]. Hollywood: Paramount.
National
Geographic Society (Productor). (1987). In
the shadow of Vesuvius (Video]. Washington, DC: National Geographic Society,
Finalmente, en cuanto a los datos de
edición se dan tres situaciones:
1. El material se obtiene a través de un
distribuidor comercial o institución conocida: sólo se registra la localidad
(ciudad o país) y el nombre de la empresa comercializadora. Ejemplo:
Weir, P. B.
(Productor) y Harrison, B. F. (Director). (1992). Levels of consciousness [Video]. Boston, MA: Filmways.
2. El material es de circulación limitada
o se obtiene a través de empresas poco conocidas: se coloca un paréntesis al
final con la dirección. Ejemplo:
Harrison, J. (Productor) y Schmiechen, R. (Director).
(1992). Changing our minds: The story of
Evelyn Hooker [Película]. (Disponible: Changing Our Minds, Inc., 170 West
End Avenue, Suite 25R, NewYork, NY 10023)
3.
El material se encuentra en cinematecas, mediatecas y servicios de
consulta o préstamo: se coloca un paréntesis después del título con el nombre
del servicio donde se puede consultar. Ejemplos:
Benacerraf, M. (Directora).
(1959). Araya. [Pelicula].
(Disponible: Cinemateca Nacional, Caracas)
Méndez de Martínez, M. J. y
Hernández, C. A. (s f.). Música y artes
escénicas [Video], (Disponible: Biblioteca F. Guevara Rojas: Servicio de
Mediateca, Instituto Pedagógico de Caracas)
Autor en producciones en Formatos de Audio
Este tipo de fuentes comprende las
grabaciones de sonido con fines comerciales o institucionales para divulgación
pública en formatos de casete, disco compacto (DC), disco de pasta, cinta o
cualquier otro medio.
En el lugar del autor se coloca el o los
nombres de los realizadores, con sus roles entre paréntesis. En las
conferencias y obras leídas por locutores, el crédito de autoría corresponde al
conferencista o al escritor según el caso. Ejemplos:
Gómez, E., Mejías, E. y
Toro, C. (Productores), (s.f.). Brechas: La
trascendencia del hombre en el tiempo [Grabación en Cásete]. Caracas:
Instituto Pedagógico de Caracas, Tecnología Educativa.
Costa, P. T. (Conferencista). (1988). Personality, continuity and changes of adult life [Grabación en
Cásete No. 207-433-88A-B], Washington, QC: American Psychological Association.
Lake, F. L.
(Escritor). (1989). Blas and
organizational decision making [Grabación en Cásete]. Gainsville: Edwards.
En las obras musicales la autoría
corresponde al escritor de la pieza, no al ejecutante. Cuando el autor y el
ejecutante son la misma persona, la referencia se registrará sin hacer
distinción de roles, como en el ejemplo siguiente:
Huber, D. M.
(1993). Relaxation and meditation with
music and nature [QC]. Santa Mónica, CA: Delta Music, Láser
Light.
Cuando el ejecutante es alguien distinto
al autor, su nombre se reseña después del título de la obra, entre corchetes
con las palabras [Grabado por...], como se ilustra en este ejemplo:
Bach, J. S. (1709). Toccata in D minor
[Grabado por H. Kástner]. En 100
Masterpieces (Vol. 1) [DC]. Santa Mónica, CA: Delta Music, Láser Light.
(1991)
Si la letra y la música son de diferentes
autores, se registrarán ambos como coautores. Ejemplo:
Gleijer, A. y Reches, D. (s.f.). Como un
pájaro libre [Grabado por M. Sosa]. En
Mercedes Sosa: Como un pájaro libre [Disco]. Argentina: Polygram/Philips.
(s.f.)
Pero si la referencia es un álbum
completo, que contiene selecciones de varios autores grabadas por diferentes
ejecutantes, se puede optar por registrar el título del álbum en la posición
del autor. Ejemplos:
Lo nuestro es lo mejor ...en vivo
[DC]. (1997). Caracas: Empresas Polar.
La fecha de la obra corresponde al año de registro de los
derechos de autor o de su realización según datos históricos. La fecha de la
grabación, si fuera diferente, se registrará entre paréntesis al final de la
referencia. Cuando no existe indicación de la fecha de autoría o de la
grabación, en el paréntesis se colocarán las letras (s.f). Ambas situaciones se
ilustran en los ejemplos antes presentados.
Luego de la fecha se escribe el título del
trabajo u obra, en itálicas (o subrayado en su lugar). Y si se trata de una
obra en varios volúmenes se indicará, entre paréntesis, el número del volumen
objeto de la referencia. Inmediatamente a continuación, entre corchetes y sin
puntuación que lo separe del título o del paréntesis, se identifica el tipo de
formato: [Grabación en Casete], [DC], [Disco], [Cinta] u otro. En el caso de
casetes seriados, también se registrará el número asignado. Por último, se
concluye la entrada con el lugar de producción y el nombre del distribuidor.
Ejemplos:
Meditation:
Classical Relaxation (Vol. 6) [DC]. (1991). Santa Mónica, CA:
Delta Music, Láser Light.
Araya, J. (Conferencista),
(s.f.). Ejercicio de relajación con
colores [Grabación en Cásete]. Caracas: Centro de Investigaciones
Parapsicológicas.
Tran, T. Q. (Conferencista). (1986). Problems of freedom found in behavior
modification [Grabación en Cásete No. 9.845]. Washington, DC: American
Psychological Association.
Cuando la referencia es una pieza que
forma parte de un material que contiene otras piezas, el registro se realiza
como si fuera un capítulo dentro de una obra compilada. El orden de
presentación de los elementos es el siguiente:
Autor. (Fecha del registro
de la pieza). Título de la pieza [Grabado por... nombre del ejecutante cuando
es diferente del autor]. En Título del
álbum (Vol. ) [Formato de grabación]. Localidad: Empresa. (Fecha de
grabación si es diferente a la del registro de la pieza)
Un par de ejemplos ilustran situaciones
típicas:
Souther,
R. (1989). Safe harbor. En Cross currents
[DC]. Milwaukee, Wl: Narada Productions.
Hándel, G. F.
(1734). Largo (from "Xerxes") [Grabado por Budapest Strings]. En 100
Masterpieces (Vol. 2) [DC]. Santa Mónica, CA: Delta Music, Láser Light. (1991)
Discépolo, E.S.
(1942/1999). Cambalache [Grabado
por Agustín Irusta]. En Homenaje a Gardel
[DC]. Caracas: Representaciones y artistas
Autor de programas y eventos transmitidos por medios de telecomunicación
En este grupo se incluyen las producciones realizadas para
ser difundidas por estaciones de televisión y radio, así como también la
información de audio o de medios de telecomunicación (las teleconferencias, por
ejemplo).
En la posición del autor se registra el
nombre del (o los) originador(es) o creador(es) primario(s): productor,
director, conductor, entrevistador, conferencista u otras personas con autoría
significativa. Cada nombre es seguido por una descripción, entre paréntesis, de
su función. Luego se registra el año, mes y día de la transmisión, si se trata
de una referencia sobre un programa o evento en particular, o el año o período
de transmisión, si la referencia es una serie de programas. Después se registra
el título del programa o evento (en itálicas o subrayado) y se especifica,
entre corchetes, el medio de transmisión: [Programa de TV], [Programa de
Radio], [Teleconferencia] u otro. Finalmente se registra la ciudad y el nombre
de la estación donde el programa fue visto u oído. Ejemplos a continuación:
Consejo Nacional de
Educación (Productor). (1998, Febrero 7). Mensaje
Educativo: Educación y Estado [Programa de TV]. Caracas: Venezolana de
Televisión.
CENAMEC (Productor). (1996).
Matemática interactiva para la Educación
Básica: Serie primer grado [Programa de Radio]. Caracas: Radio Nacional.
Flores, P. L. (Conductor).
(1998, Febrero 9). Debate: Nueva Ley de
Educación Superior [Programa de TV]. Caracas: Globovisión.
Instituto Radiofónico Fe y
Alegría (Productor). (1998, Febrero 6).
Tercer semestre de Educación para Adultos: Área Historia: Condiciones sociales
durante la democracia desde 1958 [Programa de Radio]. Caracas: Radio Fe y
Alegría YVZA 1.390.
Universidad de Texas
(Productora). (1998, Febrero 17). La
educación a distancia: Hacia un consorcio funcional en Venezuela
[Teleconferencia]. Caracas: CANTV.
Un caso especial es la referencia a
programas de entrevistas. Aunque el material que se desea citar en el trabajo
sea lo expresado por el entrevistado, al registrar la referencia, en la
posición del autor, se coloca el nombre del conductor, entrevistador, moderador
o productor del programa. El nombre del entrevistado que interese destacar, se
registra como parte del título o dentro del corchete, según la naturaleza del
programa: si gira en torno a un único entrevistado, su nombre se registra como
parte del título; pero si hay otros segmentos o personas entrevistadas, se
registra dentro del corchete. La cita en el texto se hará nombrando primero al
entrevistado y remitiendo luego a la fuente donde se encuentra lo expresado. A
continuación se ofrecen varios ejemplos que ilustran las situaciones descritas.
Granier, M. (Productor y Entrevistador). (1997, Julio
21). Primer Plano: Entrevista a A. L.
Cárdenas, Ministro de Educación [Programa de TV]. Caracas: Radio Caracas
Televisión.
Carrero, C.
(Entrevistadora). (1998, Febrero 1). Prospectivas:
Desafíos y propuestas para Venezuela: Entrevista a L. P. España [Programa
de Radio]. Caracas; Unión Radio 1.090AM.
Rangel, J. V. [Conductor] y
Avalos, A. (Productora]. (1998, Febrero 12).
José Vicente hoy [Programa de TV. Entrevista a D. Paravisini]. Caracas:
Televén.
Balzán, F, (Conductor).
(1998, Febrero 4). De cara a! pueblo
[Programa, de Radio. Entrevista a V. Martínez]. Caracas: Radio Rumbos.
Autor de representaciones y exposiciones públicas
Aquí se incluyen las creaciones de
imágenes y sonidos efímeras, presentadas a la apreciación y disfrute del
público, tales como: obras teatrales, conciertos. espectáculos de danza y demás
.manifestaciones culturales. También las exposiciones públicas, no permanentes,
de obras materializadas en objetos artísticos o en artefactos tecnológicos y
culturales en general.
En las referencias de las representaciones
artísticas y culturales, en la posición del autor se registra el nombre del (o
los) originador(es) o creador(es) primario(s): productor, director, conductor,
escritor, ejecutante u otras personas con autoría significativa, según las
características del evento. Cada nombre es seguido por una descripción, entre
paréntesis, de su función (por lo general, los créditos principales vienen
anunciados en la publicidad del evento o en el programa). Luego se registra el
año, mes y día de la función en particular a la que se asistió. Después se registra
el título del evento (en itálicas o subrayado) y se especifica, entre
corchetes, su naturaleza: [Obra de Teatro], [Concierto], [Danza] u otro.
Finalmente se registra la ciudad y el nombre de la institución donde se
presenció el evento. Ejemplos:
Teatro Universitario para
Niños El Chichón, Carias, A. y Castillo A. (Directores). (1998, Febrero 6). Acto de fin de curso [Obra de Teatro].
Caracas: Universidad Central de Venezuela.
Blanco, G. (Director) y
Montañez, M. (Escritora). (1998, Febrero 8). El Aplauso va por dentro [Obra de Teatro]. Caracas: Teatro Cadafe.
Orquesta Sinfónica Municipal de Caracas,
Hollander, G. (Soprano) y Riazuelo, C. (Director). (1998, Febrero 1). Serie Beethoven-Mahler [Concierto No.
1]. Universidad Central de Venezuela.
En las referencias de exposiciones temporales, sí se trata de
la obra de un personaje, en la posición del autor se registra su nombre. Pero
si se trata de una exposición colectiva de diferentes autores, en dicha
posición se registrará el título del evento. Ejemplos:
Hrayama, I. (1998, Febrero
6). Litografías de Ikuo Hrayama
[Exposjciónj. Caracas: Centro Cultural Corp Group.
Color
en el Cubismo y tendencias afines
[Exposición]. (1998, Enero). Caracas: Museo de Arte Contemporáneo.
Solórzano, F. y Grillo, T.
(1998, Febrero 27), Dos cámaras: Fin de
la década [Exposición], Caracas: Universidad Central de Venezuela.
Autor de grabaciones de conferencias, ponencias y eventos
Con frecuencia, la fuente de la consulta
es una grabación de audio o de video de conferencias, ponencias y modalidades
afines de presentaciones en convenciones, seminarios, talleres y eventos
similares, que no han sido publicadas en libros o revistas. En estos casos, la
referencia contiene los datos de autor, año y mes de la presentación, título y,
en lugar de los datos de publicación (que no existen), un corchete donde se
indica que se trata de una grabación, el medio de grabación, el evento y el
lugar. A continuación varios ejemplos:
González Lucini, F. (1998,
Enero). Planteamientos pedagógicos en
valores [Grabación en Video de la Conferencia ofrecida en el Seminario
Internacional "Paulo Freire: Un Maestro en Valores", Caracas]
Sorman, G. (1998, Febrero). Desafíos de la globalización [Grabación
en Cásete de la Ponencia presentada en el Seminario Venezuela: Desafíos y
Propuestas. Caracas]
Fernández Pérez, M. (1994,
Septiembre). La profesión de enseñar
[Grabación en Cásete del Taller ofrecido en la Universidad Católica Andrés
Bello, Caracas]
Escalona, I. y Cortázar, J.
M. (Ponentes) y Castillo, 0. (Moderadora). (1998, Febrero 10). Proyecto de Ley de Educación Superior: Los
temas controversiales [Grabación en Cásete del Foro celebrado en la
Universidad Central de Venezuela, Caracas]
Autor de fografías y representaciones gráficas
Este grupo comprende las imágenes fijas
obtenidas por medios fotográficos, así como también los mapas, planos,
ilustraciones, dibujos técnicos y demás modos de representación de información
gráfica.
En este tipo de materiales visuales, la
referencia contiene el nombre del (o los) originador(es) o creador(es)
primario(s). Luego se registra el año de la realización o publicación del
material, el título del mismo (en itálicas o subrayado) y se especifica, entre
corchetes, su naturaleza: [Fotografía], [Diapositiva], [Mapa], [Plano],
[Ilustración], [Dibujo] u otro, así como también cualquier información
adicional sobre sus características. Finalmente, se registra la ciudad y el
nombre de la empresa o institución que publica o distribuye el material.
Los siguientes ejemplos ilustran lo
expresado:
Ministerio del Ambiente,
Servicio Autónomo de Geografía y Cartografía Nacional. (1995). Mapa físico de la República de Venezuela
[Mapa a escala 1:600.000]. Caracas: Autor.
Promociones Canaima. (1997).
Plano de Caracas [Plano autorizado
por Cartografía Nacional]. Caracas: Autor
Pillsbury, H. C. y Johns, M. E. (1988). Sinusitis [Serie de 54 Diapositivas con
guía], Washington, DC: American Academy of Otolaryngology.
Si el material que se desea citar se
encuentra publicado dentro de un texto impreso, la referencia puede ser tratada
como el caso de un artículo o capítulo en libros compilados u obras colectivas,
como se ilustra en el siguiente ejemplo:
González, F. (1997).
Vivienda piaroa [Fotografía]. En Atlas
Práctico de Venezuela: Amazonas (No. 2, p. 9). Caracas: El
Nacional/Cartografía Nacional.
En el caso de materiales no publicados o
de circulación limitada, que sólo se pueden localizar directamente con el autor
o un ente en particular, la referencia debe contener la información necesaria
para su búsqueda. Ejemplos:
Aguirre, J. M. e Izasa, L.
(1974). Salinas de Araya
[Dispositiva] Caracas: Centro Gumilla. (Disponible: Centro de Investigación de
la Comunicación, Universidad Católica Andrés Bello, Caracas)
Centro Gumilla. (1974). Visión de los años 70 [Colección de 250
diapositivas]. (Disponible: Centro de Investigación de la Comunicación,
Universidad Católica Andrés Bello, Caracas)
Autor de objetos artísticos, tecnológicos y culturales
Este grupo incluye las producciones
materializadas en objetos artísticos o en artefactos tecnológicos y culturales
en general, que constituyan fuente de información o de análisis en un trabajo
de investigación.
En la referencia se registra: el nombre
del (o los) creador(es), el año de la realización del material, el título del
mismo (en itálicas o subrayado) y se especifica, entre corchetes, su
naturaleza: [Pintura], [Escultura], [Mosaico], [Juego educativo], [Material
educativo], [Prototipo], [Modelo], [Artefacto] o el término descriptivo que más
convenga, así como también cualquier información adicional sobre sus
características. Finalmente, se registra la ciudad y el nombre de la empresa,
institución o dirección donde se encuentra el material. Ejemplos:
Van Gogh, V.
(1888). Entrance to the public gardens in
Arles [Pintura]. New York: Metropolitan Museum of Art.
Barrios. A. (1952). Mural [Mosaico]. Caracas: Universidad Central de Venezuela.
Marcano, G. (1991) Tangram octogonal de ocho piezas [Juego
para la enseñanza de la Matemática]. Caracas: Fondo Editorial CENAMEC.
Torres, A. (1997). Proyecto MATEO [Material educativo para
la enseñanza de la Física en Educación Básica y Media]. Mérida, Venezuela:
Parque Tecnológico, Centro de Innovación Tecnológica de la ULA.
En el caso de materiales no publicados o
de circulación limitada, que sólo se pueden localizar directamente con el
autor, la referencia debe contener la información necesaria para su búsqueda.
Ejemplo:
Cirigliano, Z. y Morales, M.
C. (Coords.). (1997). Apoyos para la
enseñanza de Matemáticas y Ciencias Naturales en la Primera Etapa de Educación
Básica [Materiales y juegos educativos]. (Disponible: Departamento de
Educación Integral, Escuela de Educación, Universidad Católica Andrés Bello,
Caracas]
Autor de comunicaciones verbales y entrevistas personales
Las comunicaciones verbales y entrevistas personales,
recibidas o realizadas en el contexto del estudio, no se incluyen en la lista
de referencias por cuanto no son informaciones que puedan ser recuperadas y
consultadas por terceros, a través de servicios institucionales o por solicitud
al autor.
Sin embargo, de ser importantes a los
fines del estudio, o si lo autoriza la persona que suministra la información,
pueden ser citadas en el texto del trabajo, en cuyo caso se registrarán los
siguientes elementos, en formato de cita: (a) la persona que suministra la
información, (b) el medio, y (c) la fecha. Ejemplo:
(C. Castellanos, conversación telefónica, Enero 18, 1998)
Además de las conversaciones telefónicas,
del mismo modo se podrá hacer referencia a información obtenida en
conversaciones personales y entrevistas grabadas. Un sistema similar de
referencia puede ser utilizado para la información obtenida mediante
comunicación a través de sistema de correo electrónico, como se explicará en el
capítulo siguiente.
CAPITULO III
REFERENCIAS DE FUENTES ELECTRÓNICAS
En los últimos años, la expansión .de los
medios informáticos ha abierto nuevas posibilidades para el almacenamiento y
recuperación de libros, revistas y todo tipo de documentos escritos
digitalizados, así como también archivos de video y audio en formato
electrónico. Además de las tradicionales referencias en formato impreso, cada
vez más se realizan consultas en redes internacionales (Internet por ejemplo) y
en servicios de datos, documentación y bibliotecas digitalizadas.
Al revisar las propuestas que circulan por
la Internet para el registro de las referencias obtenidas por medios
electrónicos, se observa una diversidad de criterios, incluso entre
instituciones y académicos que se adhieren al estilo de la APA. No hay acuerdo, por ejemplo, en cuanto a los
detalles del registro de la fecha, el tipo de archivo y su localización;
tampoco, en cuanto al uso del espaciado y los caracteres para la separación de
elementos. Además, existen variadas propuestas para sistematizar los tipos de
recursos y modos de acceso a la fuente, las cuales resultan en estilos
diferentes de registro. Finalmente, no hay acuerdo acerca de la necesidad y
modo de señalar la extensión de los documentos de texto y mucho menos cómo
registrar la ubicación de una cita textual, ya que no existe la paginación de
las referencias impresas.
La normativa para el registro y cita de fuentes electrónicas
se encuentra en pleno proceso de desarrollo. Como la UPEL no puede esperar a
que la situación descrita se clarifique, se ha procedido a ¡a elaboración de un
conjunto de normas propias, basadas en la sistematización de los distintos
tipos de fuentes según el medio de acceso y su naturaleza. En esta tarea, se ha
buscado la mayor simplificación posible, pero preservando el detalle requerido
para la mejor descripción y localización del material, así como también, la
coherencia con el estilo de las referencias de las Fuentes Impresas y las
Fuentes Audiovisuales.
Las Clases de Fuentes Electrónicas
A los fines del presente Manual, las
Fuentes Electrónicas se pueden clasificar en tres clases, según el medio de
acceso.
1. Las de acceso en línea, que se obtienen
directamente de redes de servidores a través de protocolos como los siguientes:
World Wide Web (conocido en español como Páginas Web), Gopher, FTP, Telnet y
Usenet, así como también las obtenidas a través de servicios de correo
electrónico.
2. Los archivos digitalizados de texto,
audio o video no alojados en servidores, que se consultan desde discos
compactos (CD-ROM), discos duros, disquetes y cintas magnéticas.
3. Las consultadas en bases de datos
localizadas en una institución y las suministradas por servicios comerciales de
búsqueda de información.
Las referencias de las Fuentes Impresas,
Audiovisuales y Electrónicas tienen características en común, de modo que lo
esencial de la normativa descrita en los capítulos anteriores es aplicable
también a los materiales almacenados y obtenidos a través de medios
electrónicos. Las diferencias se derivan de la necesidad de registrar algunos
elementos adicionales para identificar la naturaleza del material, así como
también el medio de acceso a la fuente. Además, los archivos electrónicos son
modificados con mucha más facilidad y velocidad que un texto impreso, y tanto
el medio de acceso, como la ubicación del material en los servidores en red,
pueden variar en el tiempo. Estas características también determinan que se
deba aportar información más precisa acerca de la localización de las
referencias, como para permitir que otras personas puedan tener acceso a ellas,
bien sea para verificarlas o para utilizarlas en sus trabajos.
Las referencias electrónicas comprenden
cinco elementos fundamentales: (a) el o los autores principales; (b) la fecha
de la producción del material; (c) el título del material, acompañado de la
información que fuere necesaria para identificar su naturaleza; (d) los datos
de publicación, según los tipos de referencias; y (e) los datos necesarios para
su localización.
Como se explica en las secciones que
siguen, el modo de registro de estos elementos varía según el medio de acceso,
los tipos de información almacenada en medios electrónicos y los datos de
identificación que contiene el material a reseñar. Como cada día se añaden
nuevos tipos de información y medios que amplían las posibilidades de acceso y
recursos disponibles para la investigación,
las convenciones de registro que se exponen en este capítulo nunca
podrán ser exhaustivas, ni tampoco
deberían ser aplicadas de un modo rígido. Ante cualquier situación no prevista
en este Manual, se recomienda tomar la norma del caso más parecido, para
adaptarla con flexibilidad y creatividad.
Fuentes electrónicas en línea
se define fuentes electrónicas en
línea, todas aquellas herramientas de posibilidades que ofrece la internet,
siendo los sitios web, el sistema más conocido y consultado por investigadores,
razón por la cual todos los documentos mencionados en ella, expresan la fuente
de su naturaleza; los cuales pueden ser agrupados en diversos tipos, muchos de
ellos idénticos y otros específicos.
De acuerdo a las recomendaciones
de la APA, es preciso que estas fuentes electrónicas hagan referencia lo más cercanamente posible a lo que se desea
hacer facilitando su dirección y localización exacta. Entre los tipos de
fuentes electrónicas se pueden mencionar, entre muchas, documentos de reportes
técnicos, bases de datos y estadísticos, fuentes de tipo legal.
Reglas y prácticas de los
elementos que conforman las referencias electrónicas en línea.
Elementos de referencias en
línea: Hace referencia para el registro de los datos de fuentes impresas,
destacando que en esta no siempre es clara la información del autor, la fecha,
el título del trabajo, la paginación y la organización.
Indicaciones generales:
Referencias sin autor: Llegándose
al caso de localización de un documento sin asignación de autoría, lo más recomendable
es tratar de llegar a páginas anteriores o al menú principal, esto se lograría
utilizando los documentos en pantalla o suprimiendo elementos del localizador
hasta encontrar la información que permita el registro del documento.
Identificación de la fecha: Esta
puede variar, de acuerdo a que puede ser modificada por el autor en cualquier
momento.
Registro del título: Por lo
general, el título del documento es reconocible y debería registrarse según las
normas aplicadas para los documentos impresos.
Registro del título de
referencia: Inmediatamente luego del título del documento, en corchete y sin
punto que lo separe, se identifica su tipo y el medio de acceso en línea.
Cuando se trata de artículos en publicaciones periódicas o en obras colectivas,
el corchete se debe colocar luego del título de la publicación u obra, no del
artículo.
Datos de publicación: Dependiendo
del tipo de referencia, se registran los datos de publicación.
Datos de localización: Los
últimos elementos del registro de la referencia propia de las fuentes
electrónicas en línea, son los datos de localización. Para ello se utilizan los
URL (Uniform Resource Locator).
Artículos en publicaciones
periódicas: Aquí se incluyen tanto las versiones digitalizadas de publicaciones
impresas, como las nuevas publicaciones electrónicas, que se divulgan mediante
servicios en línea.
Por lo general, este tipo de
referencias no incluye datos de paginación, puesto que la gran mayoría de
publicaciones periódicas en línea se ofrecen en formato continuo.
Artículos o capítulos en libros
compilados u obras colectivas: Este modelo es similar al de las referencias
impresas, con la diferencia de que no se registran los números de las páginas
donde se localiza el artículo.
Documentos y reportes técnicos:
Este grupo incluye toda clase de documentación técnica, divulgativa de
investigación publicados en línea por organismos, instituciones, empresas o los
mismos autores.
Ponencias y presentaciones en
eventos: Trata de textos de ponencias, conferencias, trabajos, estudios,
palabras, carteles, comunicaciones y otras contribuciones presentadas en
convenciones, talleres, simposios, seminarios y eventos similares. En este, se
omiten los elementos de información no suministrados por el servicio consultado.
PROGRAMAS
DE COMPUTACION Y MULTIMEDIA
Los
formatos tangibles constituyen el medio más utilizado para la divulgación de
programas informáticos y paquetes multimedia. El modelo básico de registro de
los datos de la referencia es el siguiente.
Autor,
(fecha) Titulo del ´programa o paquete, tipo de material y medio. Disponible.
Empresa que lo distribuye o institución que lo promueve.
Sin
embargo, es importante advertir que con mucha frecuencia, los programas y
paquetes multimedia comerciales no llevan indicación del o los creadores por lo
que el titulo pasa a ocupar la posición del autor.
FUENTES
ELECTRONICAS Y SUMINISTRADOS POR UN PROVEEDOR.
Aquí
se incluyen los archivos electrónicos almacenados a redes públicas y lo básico.
Teóricamente cualquiera de los tipos de referencia en línea podría encontrarse
de estos medios, de modo que lo fundamental de lo dicho en cuanto a los modelos
de registro de las referencias en línea se aplica también a esta clase.
ELABORACION
DE LA LISTA DE REFERENCIA
La
lista de referencia incluye las fuentes impresas audiovisuales y electrónicas
que se citen en el texto del trabajo o tesis de grado. No se trata de una
bibliografía sobre el tema ni tampoco un registro exhaustivo de todos las
fuentes estudiadas o consultadas en las etapas de delimitación del estudio
solamente se registran las fuentes que se utilicen para reseñar o revisar
críticamente trabajos previos, comentar sobre los trabajos relacionados con el
problema en estudio entre propósitos y los que sean objetos de análisis
metaanalisis o parte de la metodología de la investigación.
CRITERIOS
PARA EL ORDENAMIENTO DE LOS REGISTRO.
El
criterio fundamental para la elaboración de listas de referencias es el
alfabético, según las reglas que se exponen a continuación.
El
ordenamiento se realiza por el apellido del autor y del primer autor en los
trabajos colectivos, tomando primero el segundo antes de la coma y luego las
siguientes ejemplo, nótese el ordenamiento de apellido iguales que coinciden
parcialmente con otros apellidos, con partículas y mujeres casadas.
ELABORACION
DE CITAS Y NOTAS
Citar
es dar créditos de la autoría de las ideas hallazgos que pertenecen a otros. La
cita de trabajos previos y relacionados con el propio que contribuye a
clasificar lo original y novedoso del aporte personal el tiempo que lo ubica en
la secuencia de una línea de investigación.
Se
cita para presentar ideas, resultados y datos que refuercen los argumentados
propios relacionar estudios y desarrollos previos al trabajo que se proyecta
realizar o que se ha realizado dar, ejemplos de otros puntos de vista,
profundizar o ampliar el alcance de lo expuesto, aportar un marco explicativo o
significado conceptual a las ideas propias y ofrecer al lector la información
necesaria para que pueda localizar las fuentes consultadas.
CITAS
DE REFERENCIA GENERAL
Esta
forma d citado se utilizado para señalar los trabajos realizados por autores,
comentar sobre sus aportes, presentar
cronologías de trabajos sobre el tema o remitir al lector a fuentes
complementarias, entre otros propósitos posibles.
A
continuación se explica el modo de registro de los siguientes casos de autoria,
con ejemplos y las correspondientes explicaciones.
Un
autor
Dos
o más autores
Autoría
institucional
Sin
autor y anónimos
Autores
con el mismo apellido
Fecha
compuesta y doble fecha
Dos
o más trabajos en la misma cita
Cita
de partes de una fuente
Cita
de fuentes legales
Cita
de clásicos
TRABAJOS
POR UN AUTOR
El
apellido del autor y el año de publicación se escriben en el texto , el lugar
mas apropiado. Si el apellido del autor aparece como parte de la narrativa ,
después del mismo se cita el año de la publicación entre paréntesis. Ejemplo.
Ríos (1998) estudio el rendimiento escolar.
Si
el nombre no aparece en la narrativa , el apellido y el año se tocan entre
paréntesis, en el lugar que resulte mas apropiado.
En un estudio del comportamiento erectorar
(Fror,es de Rivero, 1gg7)... si el autor y el año se mencionan en el discurso,
no se utiliza el
Paréntesis,
como se puede apreciar en los siguientes ejemplos: si el nombre no aparece en
la narrativa, el apellido y el año se colocan entre paréntesis, en el lugar que
resurte más apropiado.
Ejemplo:
En
un estudio del comportamiento erectorar (Fror,es de Rivero, 1gg7)... si el
autor y el año se mencionan en el discurso, no se utiliza el paréntesis, como
se puede apreciar en los siguientes ejemplos:
En
1989, Orantes analizo el desarrollo de"' Craig, en 1956, publicó los
resultados de"'
Luego
que se ha indicado el año de publicación de un trabajo, no hace falta
rrólrr"r a mencionarlo dentro de un mismo párrafo, cuando se haga nueva referencia
al mismo trabajo' Ejemplo:
En
un estudio sobre el rendimiento escolar, Escobar (1997) encontró que"'
Escobar
también encontró...
Tampoco
es necesario volver a mencionar el año en los párrafos inmediatos a continuación,
cuando en la redacción quede suficientemente claro que se sigue comentando
sobre el mismo autor y el mismo trabajo, .o-o se ilustra en el siguiente
ejemplo de tres párrafos sucesivos:
López
Pérez (1994) investigó las relaciones entre"'
La
muestra del estudio estuvo constituida por 850 alumnos de primer grado"'
El
grupo experimental, además del currículum oficial, recibió cinco horas
semanales... (ob. cit.) Cuando se realizan referencias a un mismo autor y obra
en párrafos sucesivos, se puede colocar entre paréntesis la abreviatura de
"obra citada (ob. cit), o su equivalente en laún (op. clf).
TRABAJOS POR DOS O MAS AUTORES
Dos
autores. Cuando el trabajo tiene dos autores, siempre se deben citar los
apellidos de ambos en ei orden en que aparecen en la lista de referencias. Ejemplos:
Binet
y simon (1916) definieron la inteligencia como 1a... El trabajo de Binet y Simón
sirvió para...
En
1986, Casanova y Bronfenmajer... casanova y Bronfenmajer también demostraron...
Un
estudio sobre el rendimiento académico en Castellano (Vásquez Pérez y
Ruiz
Bolívar, 1989)...
Tres
a cinco autores. Los apellidos de todos los autores son citados la primera vez
que la referencia aparezca en el texto' Luego, en las citas siguientes, ,"
ur.tib" sólo el apellido del primer autor seguido por la expresión: y
otros. También permisible el uso de la expresión la una et al' con punto al
final) y su equivalente en español: y co1s. (y colaboradores).
La
norma descrita sólo aplica al cuerpo textual del trabajo, Pues en cuadros,
gráficos y notas siempre deben citarse los apellidos de todos los autores,
independientemente de su número.
Trabajos
con Autoría institucional trabajos de autoría institucional o corporativa son
citados utilizando el nombre completo de la organización registrada como autor.
Sólo se podrán utilizar siglas si son reconocidas, o suficientemente informativas
como para orientar la localización del trabajo en la lista de referencias.
En
este caso, la primera vez que se cite er nombre der autor institucional se
colocarán sus siglas a continuación, sin puntos internos y entre paréntesis o
corchetes, dependiendo de la estructura del párrafo (el corchete es apropiado
cuando la cita se encuentra dentro de un paréntesis). Luego, cada vez que se
haga referencia al trabajo, se utilizarán las siglas. Ejemplos: un estudio de
la oficina de planificación universitaria (opsu, 196)... con base en estos
resultados, la OPSU.
Los
estudios o [cupo demuestran-. (Oficina de Planificación del sector Universitario
IOPSU], 1 986)*
El
problema es más crítico en caracas, donde la demanda- (opsu, 19g6).
Pero
si el nombre de la institución es breve, o si las siglas pudieran confundir, es
preferible utilizar el nombre completo cada vez que se cite.
TRABAJOS
SIN AUTOR Y CON AUTORES ANONIMOS
Cuando
un trabajo no tiene autor, personal o institucional, se citan las primeras
palabras de la ficha bibliográfica (iniciando con mayúsculas palabras
significativas) y el año. Si se trata de un libro, las palabras citadas se
escriben en itálicas o se subrayan; y si es un artículo o capítulo de un libro,
entre comillas. De seguida se copian tres referenciar, para luego ilustrar la
manera de hacer las citas'
Ensayos
sobre teoría y metodología de la investigación educacional (serie 3, planteamientos
Teóricos y Metodológicos, No. 4). (1973). Caracas: Ministerio de Educación,
Dirección de Planeamiento, Departamento de investigaciones.
Educacionales.
Título
completo como aparece en la lista de referencias (en itálicas, o subrayado, o
entre comillas, según el caso)'
Por
último, cuando se conoce que se trata de un autor anónimo y en la lista bibliográfica
se ha registrado bajo esa palabra, la cita se hará así (Anón 1986)
AUTORES
CON EL MISMO APELLIDO
Si
la lista de referencias incluye trabajos de dos o más autores con el mismo
apellido, la cita en el tóxto debe incluir las iniciales de los nombres (salvo
que alguno de ellos tenga un segundo apellido) para evitar confusión en la asignación
de autoría, aun cuando los trabajos sean de años diferentes. Las siguientes son
ejemplos con estas características.
Manual
de Trabajos de Grado de Especialización y Maestría.
LIBRERIA
VIRTUAL OZAL
González
de Urrutia, B. J. (19S0)
González,
C. (1989)
González
Jiménez, p. y Álvarez, frl.
CITA
DE TRABAJOS CON DOS FECHAS
Este
caso se refiere principalmente a ras tesis, trabajos de grado y demás
documentos no producidos, cuando ra fuente r"u or, resumen (abstract) que
se encuentra en una revista, catálogo u otro medio de publicación, cuya fecha
es posterior a la que se registra "o-o fecha de aprobación. El siguiente
ejemplo de registro í" rrr* referencia permitirá explicar cómo re
requiera-la cita:
DOS
O MAS TRABAJOS CON LA MISMA CITA
Con
mucha frecuencia resulta conveniente, en aras de la claridad y simplicidad de
la presentación, incluir varios trabajos dentro de un mismo paréntesis, en
apoyo a un comentario o afirmación. Estos trabajos podrían ser de un mismo
autor o de autores diferentes.
1.
cuando las referencias corresponden a un mismo autor (individual, colectivo o
institucional), se escriben los datos de asignación de autoría aplicando las
normas descritas en los casos anteriores; luego se colocan las fechas de todos
los trabajos que se desea citar, los más antiguos primero (si hay alguno en imprenta
se cita ar finar). Todos los datos dentro del paréntesis se separan con comas.
Si
varios trabajos del autor citado tienen el mismo año de publicación, se
identifican con las letras a,b, c,y así sucesivamente.
Estas
letras deben corresponder a las asignadas en la lista de referencias,
respetando el orden alfabético de los títulos. Los siguientes ejemplos ilustran
las situaciones descritas.
Investigaciones
sobre el desarrollo del adolescente han indicado que...
(Steinberg,
1977 , 1981 , 1987a, 1 987b, 1 987c, 1989, en imprenta).
En
los trabajos de steinberg sobre el desarrollo del adolescente (1g77, 1gg1,
1987a,1987b,
1987c, 1989, en imprenta)...
2'
Cuando se desea citar varios autores dentro de un mismo paréntesis, los datos
de asignación de autoría se registran en orden alfabético, tal como aparecen en
la lista de referencias, sin importar el orden temporal de los trabajos. Las
referencias se separan entre sí por puntos y comas. Ejemplos:
La
teoría de la Modificabilidad Cognoscitiva Estructural ha sido desarrollada por
Feuerstein y col. (Feuerstein
y Rand, 1gz9; Feuerstein, Rand y Hoffman, 1g79; Feuerstein, Rand, Hoffman,
Mendaly Mille¡ 1979).
Por
lo general, se trata de la referencia a un trabajo del cual se tiene conocimiento
por medio de una referencia que hace otro autor, y no por consulta directa al
trabajo original. Siempre que sea posible, se debe revisar el trabajo original.
Se asume que cuando alguien cita una fuente, la ha revisado.
Só1o
los trabajos directamente consultados deben aparecer en la lista de
referencias. Cuando la cita se toma de una fuente secundaria que la refiere, es
esta última la que debe aparecer en dicha lista; sin embargo, al citar la
referencia en el texto, se mencionarán ambas fuentes.
Por
ejemplo, se desea citar los estudios de Niaz, que se conocen por una cita en el
trabajo de Saud de Núñez (1989);no se ha consultado la fuente original bien sea
porque no se ha podido localizar o porque se considera que la información que
contiene el trabajo de salud de
Núñez
es suficiente a los fines de la presentación. Lo correcto sería proceder de la
siguiente manera:
L.
En la lista de referencias se incluye sólo la siguiente entrada (no la de
Niaz):
Salud
de Núñez, G. (1989). Relación entre la dimensión movilidad-fijeza de la
Teoría
neopiagetiana y el razonamiento formal, la creatividad y la inteligencia.
I
nvestigación y Postgrado, 4(2), 51 -7 1 .
2.
Y enla cita de referencia en el texto se incluyen ambos autores, así:
Niaz
(citado en Saud de Núñez, 1989), realizó un estudio sobre...
Nótese
que no es necesario registrar la fecha del trabajo de Niaz, por cuanto el mismo
no aparece en la lista de referencias. Sin embargo, si interesara señalar la
fecha de dicho trabajo (por ejemplo, en reseñas cronológicas), la cita sería
así:
En
1985, Nlaz (cltado en Saud de Núñez, 1989), reportó un estudio sobre la
práctica descrita también se aplica al caso de un autor que interpreta u opina
sobre el trabajo realizado por otro. Si lo que se desea citar es el punto de
vista del autor que realiza la revisión en la lista de referencia sólo se
incluye el trabajo de este autor.
CITA
TOMADA DE FUENTES SECUNDARIAS
Por
lo general, se trata de la referencia a un trabajo del cual se tiene
conocimiento por medio de una referencia que hace otro autor, y no por consulta
directa al trabajo original. Siempre que sea posible, se debe revisar el
trabajo original. Se asume que cuando alguien cita una fuente, la ha revisado.
Só1o
los trabajos directamente consultados deben aparecer en la lista de
referencias. Cuando la cita se toma de una fuente secundaria que la refiere, es
esta última la que debe aparecer en dicha lista; sin embargo, al citar la
referencia en el texto, se mencionarán ambas fuentes.
Dos o Más Trabajos en la Misma Cita
Con
mucha frecuencia resulta conveniente, en aras de la claridad y simplicidad de
la presentación, incluir varios trabajos dentro de un mismo paréntesis, en
apoyo a un comentario o afirmación. Estos trabajos podrían ser de un mismo
autor o de autores diferentes.
1.
Cuando las referencias corresponden a un mismo autor (individual, colectivo o
institucional), se escriben los datos de asignación de autoría aplicando las
normas descritas en los casos anteriores; luego se colocan las fechas de todos
los trabajos que se desea citar, los más antiguos primero (si hay alguno en
imprenta se cita al final), Todos los datos dentro del paréntesis se separan
con comas.
Si
varios trabajos del autor citado tienen el mismo año de publicación, se
identifican con las letras a, b, c, y así sucesivamente. Estas letras deben
corresponder a las asignadas en la lista de referencias, respetando el orden
alfabético de los títulos. Los siguientes ejemplos ilustran las situaciones
descritas.
Investigaciones
sobre el desarrollo del adolescente han indicado que (,Steinberg
1977,
1981, 1987a, 1987b, 1987c, 1989, en imprenta).en los trabajos de Steinberg
sobre el desarrollo del adolescente (1977, 19811987a, 1987b, 1987c, 1989, en imprenta)...
2.
Cuando se desea citar varios autores dentro de un mismo paréntesis, los datos
de asignación de autoría se registran en orden alfabético, tal como aparecen en
la lista de referencias, sin importar el orden temporal de los trabajos. Las
referencias se separan entre si por puntos y comas. Ejemplos
La
teoría de la Modificabilidad Cognoscitiva Estructural ha sido desarrollada por
Feuerstein y col. (Feuersteln
y Rand, 1979; Feuerstein, Rand y Hoffman, 1979; Feuerstein, Rand, Hoffman,
Medal y Miller, 1979).
Estudios
de corte transversal de las relaciones de los adolescentes con sus padres
indican que... (Cantara,
1983; Hill, Holmbeck, Marlow, Green y Lynch 1 985a,1985b; Papini y Datan, 1987;
Steinberg, 1977, 1981, 1986, 1987a, 1 987b; Steinberg y Hill, 1978; Sussman,
lnoff Germain, Nottlemann, Cuttler y Chrousos, 1987).
Se
puede separar una cita principal de otras, para destacarla, insertando la
frase: ver también. Las citas adicionales se ordenan alfabéticamente.
Ejemplo:(Martínez, 1997; ver también Ávila, 1995; Gómez, 1994; Terrero, 1998)
Cita Tomada de Fuentes Secundarias
Por
lo general, se trata de la referencia a un trabajo del cual se tiene
conocimiento por medio de una referencia que hace otro autor, y no por consulta
directa al trabajo original. Siempre que sea posible, se debe revisar el
trabajo original. Se asume que cuando alguien cita una fuente, la ha revisado.
Sólo
los trabajos directamente consultados deben aparecer en la lista de
referencias. Cuando la cita se toma de una fuente secundaria que la refiere, es
esta última la que debe aparecer en dicha lista; sin embargo, al citar la
referencia en el texto, se mencionarán ambas fuentes.
Por
ejemplo, se desea citar los estudios de Niaz, que se conocen por una cita en el
trabajo de Saud de Núñez (1989); no se ha consultado la fuente original, bien
sea porque no se ha podido localizar o porque se considera que la información
que contiene el trabajo de Saud de Núñez es suficiente a los fines de la
presentación. Lo correcto sería proceder de la siguiente manera:
1.
En la lista de referencias se incluye sólo la siguiente entrada (no la de
Niaz): Saud de Núñez, G. (1989). Relación entre la dimensión movilidad-fijeza
de la teoría neopiagetiana y el razonamiento formal, la creatividad y la
inteligencia. Investigación y Postgrado, 4(2), 51-71.
2.
Y en la cita de referencia en el texto se incluyen ambos autores, así: Niaz
(citado en Saud de Núñez, 1989), realizó un estudio sobre...
Nótese
que no es necesario registrar la fecha del trabajo de Niaz, por cuanto el mismo
no aparece en la lista de referencias. Sin embargo, si interesara señalar la
fecha de dicho trabajo (por ejemplo, en reseñas cronológicas), la cita sería
así:
En
1985, Niaz (citado en Saud de Núñez, 1989), reportó un estudio sobre...
La
práctica descrita también se aplica al caso de un autor que interpreta u opina
sobre el trabajo realizado por otro. Si lo que se desea citar es el punto de
vista del autor que realiza la revisión, en la lista de referencia sólo se
incluye el trabajo de este autor, y la cita en el texto se presentaría como en
estos ejemplos:
Matos
(1996) considera que el estudio reportado por Pérez Soto en 1994, no cumple...
Matos
(1996) considera que el estudio realizado por Pérez Soto, no cumple...
Cita Tomada de Fuentes Traducidas
Esta
es una situación muy frecuente en nuestro contexto, cuando las fuentes en
español son traducciones de trabajos publicados con anterioridad en otro
idioma. El citar la fecha de la edición española puede resultar confuso,
particularmente cuando se desea resaltar la cronología de los aportes en el
campo. La siguiente referencia facilitará la explicación de la norma aplicable
al caso.
Lawrence,
P. R. y Lorsch, J. W. (1973). Desarrollo de organizaciones: Diagnóstico yacción
(J. Lopera y H. Casas, Trads.). Bogotá: Fondo Educativo Interamericano.
(Trabajo original publicado en 1969)
Este
registro de la referencia contiene, en primer término, la fecha de la edición
española utilizada como fuente; en paréntesis, al final, se encuentra la fecha
de publicación de la versión original. La cita de este trabajo debe hacerse
así:
(Lawrence
y Lorsch, 1969/1973)
Nótese
que se coloca primero el año de publicación de la versión original y luego el
de la edición traducida. Las fechas se separan con raya diagonal.
Cita de Partes de una Fuente
Para
citar partes específicas de una fuente impresa, además de los datos de autor (o
título) y fecha, se indica la página, capítulo, cuadro, gráfico o el aspecto
que se desea mencionar. Las palabras página y capítulo siempre se deben
abreviar (página p.; páginas =
pp.;
capítulo = cap.; capítulos = caps.). Las palabras cuadro y gráfico se escriben
completas, con la primera letra en mayúsculas1. Ejemplos:
(Heller,
1989, Cuadro 2, p. 2)
(Ríos
Cabrera, 1989, pp. 65-66)
(Finn,
1974, cap. 3)
Las
fuentes electrónicas, en la mayoría de los casos, carecen de paginación. Cuando
la cita pueda ser ubicada por un capítulo, sección, cuadro o gráfico, se
recomienda al menos indicar el número que lo identifica. En caso contrario, se
colocarán sólo los datos de autor(o título en su lugar) y fecha. Ejemplos:
(Sistema
Educativo, 1997, cap. 1, sec.1.10)
(Ávila,
1997)
En
el caso de la Biblia, se utilizan las abreviaturas convencionales para los
nombres de los libros, y, en lugar de páginas, se indican los números de los
capítulos y versículos, como en el siguiente ejemplo:
(Lc
24, 36-42)
Cita
de Fuentes de Tipo Legal
Por
lo general, cuando se analiza una fuente de tipo legal se cita su título
completo, sin subrayado, letras itálicas ni comillas. En menciones sucesivas de
la misma fuente, si el
Título
es demasiado extenso, se podrán utilizar las primeras palabras o una versión
resumida con las palabras del título que mejor describan su contenido. También
es posible el uso del número del decreto o resolución.
Cuando
la fuente se menciona por primera vez, se debe indicar la fecha en que se
emitió el instrumento jurídico, la cual debe corresponder a la registrada en la
lista de referencias. En las demás citas de la misma fuente jurídica no es
necesario colocar de nuevo la fecha, salvo que se esté analizando más de una
versión del documento, como cuando se hacen comparaciones históricas. Ejemplos:
La
Ley Orgánica de Educación (1980), en su Art. 80 establece que «La docencia se
ejercerá...». También la Ley Orgánica de Educación señala la obligación...
El
diseño de los planes de estudio se rige por lo establecido en el Reglamento de
estudios de Postgrado (1998). En dicho Reglamento se expresa que es... (Art.
6). El Reglamento de Estudios de Postgrado contiene...
Esta
materia se rige por el Reglamento del Personal Docente y de Investigación de
Institutos y Colegios Universitarios, Decreto No. 865 (1995)... El Decreto No.
865 ha tenido como consecuencia...Si el trabajo trata de un análisis en extenso
de uno o más instrumentos legales, cuyo contenido deba ser citado en párrafos
sucesivos, se puede optar por abreviar el título usando iniciales, como en el
caso de las referencias a instrumentos de investigación. En estas iniciales no
se usan puntos internos ni finales. Un ejemplo para ilustrar:
La
Ley de Universidades (LU), promulgada en 1970, contiene el... En el
Proyecto
de Ley de Educación Superior (PLES), de 1997, se establece... En la LU...(Art.
20), mientras que en el PLES... (Arts. 18 y 19).
Otro
caso es cuando la cita se realiza para apoyar un comentario. Si los datos de
las fuentes legales se encuentran en la lista de referencias y el título de la
fuente que se desea citar es relativamente breve, éste se escribe completo.
Pero si el título es muy extenso, se pueden colocar solamente las primeras
palabras que aparecen registradas en la lista de referencias. Ejemplo:
La
organización del subsistema de educación superior responde a orientaciones del
Estado en cuanto a... (Ley de Universidades, 1970; Reglamento de los
Institutos, 1995).Un último caso es cuando la referencia no es cuando la
referencia no se incluye en la lista, por cuanto el instrumento legal no se
analiza ni comenta y sólo se menciona para describir el contexto.
En
este caso, el título se escribirá completo, junto con cualquier otro dato que
permita su clara identificación (ya sea en nota entre paréntesis en el texto o
en nota de pie de página o fin de capítulo).
Ejemplo:
Las
bases de la organización del subsistema de educación superior se encuentran
definidas en la Ley Orgánica de Educación, la Ley de Universidades y el
reglamento de Institutos y Colegios Universitarios (Decreto No. 865 de 1995).
Cita de Clásicos
Cuando
a una fuente no se le puede asignar fecha de publicación por tratarse de obras
muy antiguas, divulgadas originalmente en manuscritos, la primera vez que se
menciona en el texto se cita el año de la traducción (tr.) o versión utilizada.
En citas sucesivas sólo se menciona el nombre de la obra. Ejemplo:
(La
Santa Biblia, tr. 1988)
Si
se conoce el año de divulgación del trabajo en su versión original, se registra
junto con el año de publicación de la versión utilizada para la consulta,
separados por una raya oblicua. Ejemplo:
James
(1890/1983).
La
cita de obras de los grandes escritores clásicos no precisa de fecha cuando se
trata de informaciones incorporadas al conocimiento de dominio general. Tampoco
de entradas en la lista de referencias. Un caso distinto es cuando se analizan
aspectos específicos de una obra o cuando se señala el pensamiento del autor
sobre algún punto en particular. En este caso, se mencionará la fecha de la
versión impresa donde se encuentra el material. Ejemplos de las tres
situaciones:
Jenófanes
es el primero que emprende la tarea de conciliar el mensaje pitagórico con la
filosofía de los milesios El argumento de Edipo Rey (Sófocles, tr. 1969)
Jenófanes, en su poema Sobre/a naturaleza,... (Disandro, 1974)
Cita
de Comunicaciones Personales Este tipo de fuente no se incluye en la lista de
referencias, por lo que los datos deben aparecer completos en la cita de
contenido textual. Se clasifican como tales, las comunicaciones personales
escritas (cartas, correos electrónicos, oficios, memorandos y similares) y las
orales (conversaciones y entrevistas).
En
la cita se deben incluir: las iniciales del nombre y el apellido completo de la
persona cuya comunicación, conversación o entrevista se desea reportar; y la
fecha de realización, especificando año, mes y día. Ejemplos de este tipo de
citas son los siguientes:
A.
L. Cárdenas considera que es... (Entrevista personal, Julio 10,
1997)Próximamente se divulgarán los resultados de un estudio donde se determina
la... (L. A. Garrido, comunicación personal, Febrero 8, 1998)
Según
afirmación de C. Castellanos (correo-e, Enero 10, 19 Esta interpretación no es
compartida por O. Castellanos (conversación telefónica, Enero 18, 1988).
No
se requiere incluir este tipo de citas en la lista de REFERENCIAS.
Citas de Contenido Textual
Las
citas de contenido textual se utilizan para reproducir material de un trabajo o
documento en forma directa o, en el caso de escritos en otros idiomas, cuando
se traducen fielmente del original.
Hay
distintas maneras de presentar las citas directas en el texto. Como ayuda para
ilustrar las normas básicas de la APA, se presentan ejemplos de seis estilos
típicos de redacción, los cuales son adaptaciones (con modificaciones), de los
propuestos en el manual publicado por dicha asociación.
Ejemplo
1: En uno de los estudios revisad os se
afirma: «E l „ efecto del placebo‟... desapareció cuando las conductas fueron
estudiadas de esta m an era» (Smith, 1998, p. 276), poro no se clarifica qué
conductas fueron estudiadas.
Ejemplo
2: Smith (1998) encontró que, «el „efecto d el placebo‟, el cual había sido
verificado en estudios previos, desapareció cuando las conductas [las del
primer grupo] fueron estudiadas de esta manera.» (p. 276)
Ejemplo
3: Al respecto, cabe citar a Smith (1998), quien encontró que: El «efecto del
placebo», el cual había sido verificado en estudios previos, desapareció cuando
las conductas [las del primer grupo] fueron estudiadas de esta manera. Es más,
las conductas, nunca se presentaron de nuevo [itálicas añadidas], aún cuando
drogas riales (sic) fueron administradas. Los estudios previos (e.g., Kline,
1992; David, 1994) resultaron claramente prematuros al atribuir los resultados
al efecto del placebo. (p. 276)
Ejemplo
4: según Smith (1998), «E l „efecto del
placebo‟... desapareció cuando las conductas fueron estudiadas de esta
manera.... Los estudios previos resultaron claramente prematuros al atribuir
los resultados al efecto del placebo» (p. 276). Sin embargo, conviene...
Ejemplo
5: En 1998, Smith reportó que el efecto «desapareció cuando las conductas
fueron estudiadas de esta manera [y que]... nunca se presentaron de nuevo» (p.
276).
Ejemplo
6: Smith (1998) encontró que dicho efecto «... desapareció cuando las conductas
fueron estudiadas de esta manera. Es más, las conductas, nunca se presentaron
de nuevo...» (p. 276). En las secciones que siguen se dan las explicaciones de
los ejemplos anteriores, considerando estos aspectos:
1.
Uso de las comillas en el texto.
2.
Uso de la letra itálica.
3.
Cambios permisibles en las citas.
4.
Datos de referencia a la fuente.
5.
Cita de materiales en otros idiomas.
6.
Permiso para citar.
7.
Cita de cuadros, gráficos y datos.
8.
Cita de registros de información.
Uso de las Comillas
Se utilizan comillas dobles (« »)
para presentar las citas textuales cortas (menos de 40 palabras) cuando están
incorporadas en la redacción del párrafo, como en los Ejemplos 1 y 2. La
transcripción de citas largas, de 40 o más palabras, se presentan en párrafo
separado y no lleva comillas. En este caso, el cambio de espaciado y la sangría
en ambos márgenes sirven para indicar que se trata de una cita textual, como se
puede apreciar en él Ejemplo 3.
Las
citas largas se escriben en un solo bloque escrito a un espacio con un margen
interior de cinco espacios a ambos lados. Si la cita constara de dos o más
párrafos, la primera línea de cada uno de ellos se adentra cinco espacios
adicionales.
La
comilla doble también se utiliza en la redacción para otros fines, por lo que
es posible que el texto que se cita lleve originalmente palabras o frases
destacadas de esta manera, como se ilustra en el Ejemplo 3. Cuando esto suceda,
si el texto que se cita se incorpora dentro de la redacción del párrafo, como
en los Ejemplos 1, 2 y 4, la comilla doble del texto original se cambiará po r
co m illa sim p le („ ‟), para destacar las palabras o frases que en el texto
original se encuentran entre dobles comillas. Pero si la cita se hace en forma
de párrafo separado, se conservará el comillado original.
La
comilla doble, por lo general, se utiliza en los siguientes casos:
1.
Para destacar palabras o frases con un sentido irónico implícito, como en el
Ejemplo 3; o para introducir palabras acuñadas o inventadas por el autor, o
utilizadas informalmente, aunque no sean aceptables desde el punto de vista de
las reglas gramaticales de la lengua. La comilla se usa sólo la primera vez que
aparece la palabra; luego ésta se incorpora libremente en la redacción sin las comillas.
Por ejemplo:
Esta
es la «solución esperada».... Sin embargo, la solución esperada no es factible.
2.
Para citar el nombre de un artículo tomado de una publicación periódica, un
capítulo de un libro u otra referencia que aparece en la lista en forma
colectiva, cuando el título no va en itálicas o subrayado. Un ejemplo para
ilustrar:
El
artículo de Szczurek (1989), «La estrategia instruccional», contiene...
3.
También se utilizan comillas dobles para reproducir el texto de preguntas de
los Instrumentos de recolección de datos usados en el estudio, las
instrucciones dadas a los sujetos y el contenido de fragmentos de fuentes de
tipo legal, siempre que la cita no llegue a las 40 palabras y se presente
incorporada dentro del contexto de la redacción. Si las citas de este tipo de
materiales fueran de una extensión mayor, se aplicará la norma del
mecanografiado en párrafo separado, con sangrado en ambos márgenes y sin
comillas, como en el Ejemplo 3.
Uso de la Letra Itálica o del
Subrayado
El
énfasis con letra itálica (o con subrayado en su lugar) resulta apropiado en
las siguientes situaciones:
1.
Para citar el nombre de libros y, en general, las referencias cuyos títulos se
enfatizan en itálicas (o se subrayan según se haya escogido para la
presentación de la lista de referencias), así como también los nombres de las
publicaciones periódicas. Sin embargo, los títulos de documentos legales no se
subrayan ni se escriben entre comillas. A continuación se ejemplifican ambas
situaciones:
El
libro de Pérez Es clarín (1997), Más y mejor educación para todos, contiene...
En el Reglamento de Estudios de Postgrado se establece que...
2.
Para enfatizar una palabra o palabras en una cita textual, como en el Ejemplo
3. Nótese que, inmediatamente después de la última palabra escrita en letras
itálicas, se coloca, entre corchetes, la leyenda: [itálicas añadidas]. Si en
lugar de la letra itálica se usa el estilo de énfasis con subrayado, se
escribirá la leyenda: [subrayado añadido].
3.
Para introducir, por primera vez en el texto, un término clave o de tipo
técnico que se desea resaltar. Luego se elimina el énfasis con la letra itálica
o el subrayado. Un Ejemplo para ilustrar:
Existen
dos conceptos básicos en este enfoque que requieren ser aclarados; ellos son:
potencial de aprendizaje y evaluación dinámica. Por potencial de aprendizaje se
entiende.... Evaluación dinámica es...
4.
Para citar letras, palabras, frases u oraciones, a modo de ejemplos
lingüísticos o de otro tipo. Ejemplo: Uno es un adjetivo numeral que puede ser
usado como pronombre indefinido.
5.
Para identificar los extremos de una escala. Ejemplo; El instrumento consta de
10 ítem es presentados en un formato tipo Likert, para ser evaluados con una
escala cuyos puntos extremos son: totalmente de acuerdo (5) y totalmente en
desacuerdo (1).
6.
Para citar los nombres científicos de géneros, subgéneros, especies,
subespecies y demás subordinaciones. Ejemplos: Astroscopus, Lindernia
crustacea.
7.
Para destacar las letras que se utilizan como símbolos estadísticos, excepto
las letras griegas. Ejemplos: t, n, p.
Cambios Permisibles en las Citas
Los
cinco ejemplos de citas textuales ofrecidos anteriormente permiten ilustrar las
prácticas aceptadas para adaptar las citas cortas al contexto de la redacción.
Como se puede observar al comparar los
Ejemplos 2 y 3, es permisible el cambio de la primera letra de la primera
palabra: de mayúscula a minúscula (o viceversa).
También
es posible el cambio de la puntuación final de la cita, para adaptarla a la
sintaxis de las frases u oraciones que siguen (compárense los Ejemplos 1, 2, 4
y 5; nótese que cuando un párrafo finaliza con una cita, si el punto final está
dentro de la comilla, no se coloca otro punto luego del paréntesis). Las
restantes palabras deben ser reproducidas exactamente igual a como aparecen en
la fuente. Si existiera algún error, gramatical o de otro tipo, que pueda
confundir al lector, luego del error se coloca la expresión sic entre
paréntesis y en letras itálicas (o subrayadas), como en el Ejemplo 3.
Cuando
el material que se desea citar tenga más de un error, o una redacción que
pudiera hacer difícil su comprensión fuera del contexto original, entonces es
preferible parafrasear el contenido.
No
necesariamente la cita debe registrar la totalidad de las palabras escritas en
el párrafo u oración que se toma de la fuente. Si se considera oportuno omitir
contenido no esencial para el tratamiento del tema, se utilizarán puntos
suspensivos en el lugar apropiado. Cuando lo que se suprime son palabras de una
oración, se utilizarán tres puntos y un espacio. Pero si se suprime el texto
comprendido entre dos puntos, esto es, una oración punto de fin de la oración
anterior, más los tres puntos espaciados) y se iniciará la siguiente oración
con mayúscula. Ambos casos se ilustran en el Ejemplo 4 (compárese con el
Ejemplo 3 para apreciar las diferencias).
Si
se suprime texto al comienzo o al final de la oración u oraciones que se desea
citar, no es necesario colocar puntos suspensivos, a menos que, para prevenir
interpretaciones erróneas, se considere conveniente indicar que la cita es sólo
parte de una oración. Los Ejemplos 5 y 6 ilustran ambas opciones.
También
es permisible añadir palabras aclaratorias o explicaciones dentro de una cita
textual. Para ello se utilizarán corchetes, no paréntesis. El Ejemplo 3 ilustra
esta práctica.
Y
cuando se desea marcar las líneas de un fragmento, ya sea en citas cortas o
largas, se pueden utilizar rayas oblicuas. Un ejemplo para ilustrar:
En
la poesía de García Lorca hay metáforas que..., como la siguiente: «Un cielo de
mulos blancos / cierra sus ojos de azogue / dando a la quieta penumbra / un
final de corazones.»
Datos de Referencia a la Fuente
Siempre
se debe señalar la fuente de una cita textual junto con el material citado.
Para ello, además del nombre del autor (o autores), se indicarán el año de
publicación del trabajo y, de ser aplicable, el (o los) número(s) de página(s)
donde se encuentra el texto que se transcribe. No es necesario colocar notas al
pie de página o al final del capítulo para registrar los restantes datos de la
referencia. En el estilo autor-fecha adoptado en el presente Manual, los datos
completos de título y edición se presentan en la lista de referencias; de allí
la insistencia en la calidad del registro de los datos y su ordenamiento.
El
modo de hacer la referencia a las fuentes impresas con paginación conocida
varía según la ubicación de la cita en el párrafo. Se presentan, por lo
general, las siguientes situaciones:
1.
La cita se encuentra dentro de una oración en la cual no se menciona el nombre
del autor, como en el Ejemplo 1. Cuando así sucede, el texto se transcribe
entre comillas y después se registran los siguientes datos entre paréntesis:
apellido del autor, el año y el número de página precedido por la abreviatura
p. (o pp. si la cita se encuentra en más de una página). El modelo de registro
es el siguiente: (Apellido, año, p. xx). Luego se continúa con la redacción de
la idea que se desea exponer. La puntuación luego del cierre del paréntesis
dependerá de la estructura gramatical del párrafo.
2.
La cita se encuentra dentro de una oración en la cual ya se ha indicado el
apellido del autor, como en el Ejemplo 2. En este caso se coloca el año de
publicación del material citado inmediatamente después del apellido y dentro de
paréntesis. Al cerrar las comillas de la cita se coloca otro paréntesis con el
dato de la página y se termina con un punto. La estructura básica es la
siguiente: Apellido (año) xxxx «xxxxxx» (p. xx).
3.
La cita se presenta en forma de párrafo separado, por ser de 40 palabras o más,
como en el Ejemplo 3. La estructura es similar a la anterior: el apellido y la
fecha aparecen en el párrafo que precede a la cita; el paréntesis con el dato
de número de página se coloca al final del párrafo de la cita.
4.
En el párrafo donde se introduce la cita se menciona el autor y la fecha
integrados en la redacción. En este caso sólo el número de la página aparecerá
entre paréntesis al final de la cita, como en el Ejemplo 5.
En
el caso de citas textuales tomadas de materiales impresos y fuentes
electrónicas tipo texto sin paginación, se registrará, en su lugar, el número
del capítulo o sección donde se encuentra el material transcrito, cuando sea
posible. Ejemplo: ...este cambio se ha producido por varias razones: «el
desarrollo y crecimiento de las llamadas „economías región ales‟, la reducción
del an alfabetismo o en la población...» (Sistema Educativo..., 1997, cap. 1,
sec. 1.10)
Citas de Materiales en Otros
Idiomas
Por
lo general, las fuentes escritas en idiomas distintos al utilizado en el
trabajo se explican o comentan, pero rara vez se citan (salvo que existan
ediciones traducidas y las mismas constituyan la fuente), Sin embargo, en
ocasiones pudiera ser importante incluir citas textuales. En este caso, hay dos
opciones: (a) citar el material en el idioma original e incluir la traducción
en una nota de pie de página o fin de capitulo y (b) citar el texto traducido y
copiar el material original en una nota de pie de página o fin de capitulo.
Si
la cita textual se realiza en el idioma original, la nota correspondiente se
inicia con la siguiente leyenda: Traducción al (idioma) y dos puntos; luego se
escribe el texto traducido. Y si la cita es una traducción, la nota de pie de
página o fin de capítulo se iniciará con la siguiente leyenda: Original en
(idioma) y dos puntos; a continuación se transcribe el texto original. Se
recomienda el uso de la segunda opción para preservar la coherencia idiomática
en el texto. El siguiente ejemplo y la nota de pie de página permitirán la
ilustración de la norma:
Lawrence y Lorsch (1969) afirman que «La
creación de un marco conceptual acerca de un tema como el desarrollo
organizacional es un paso esencial hacia la comprensión y la acción»2 (p. 9).
Permiso para Citar
Toda
cita o transcripción que se haga de material de otra fuente debe estar
acompañada de la referencia correspondiente. Las citas extensas de material con
derechos de autor requieren permiso explícito, salvo que en la publicación se
indique lo contrario. } El número de palabras de uso libre, sin necesidad de
permiso, varía de una editorial a otra. Muchas publicaciones periódicas han
establecido el límite de 500 palabras como el máximo permisible en la cita
textual. Más allá de este número, exigen que se incluya una nota de pie de
página o de fin de capítulo, indicando que el material se transcribe con
permiso de la editorial o del autor.
Si
no se tiene información sobre el límite permisible en un caso particular, es
preferible evitar las citas extensas que pasen de las 500 palabras.
También
es frecuente el caso de documentos en los que expresamente se prohíbe la copia
o cita, por tratarse de trabajos en proceso o confidenciales. Este tipo de documentación debe ser tratado con el debido
respeto y consideración ética. A lo más, se del autor.
Las
fuentes de tipo legal y ciertos documentos públicos (memorias y cuentas, planes
de desarrollo, programas de gobierno, políticas institucionales y similares),
se excluyen delas normas anteriores y pueden ser citados libremente.
Cita de Cuadros, Gráficos y Datos
En
ocasiones, lo que se desea transcribir es el contenido total o parcial de un
cuadro o de un gráfico (dibujos, mapas, imágenes). Aquí también es obligatoria
la cita de la fuente; la autoría se
reconoce en nota al pie del cuadro o en leyenda después del título del gráfico
en particular. Se presentan tres situaciones:
1.
El cuadro o gráfico es tomado en su totalidad de otra fuente. Al pie del borde
del cuadro o del gráfico (no de la página) se debe escribir la leyenda: Tomado
de, y a continuación, los datos de la referencia (sólo en los cuadros la
leyenda irá precedida por la palabra: Nota escrita en itálicas o subrayada
según el estilo escogido). El texto varía según la naturaleza de la fuente. Los
siguientes son ejemplos de notas de los casos más comunes.
-
Material de un boletín estadístico de publicación periódica: Nota. Tomado de
Boletín Estadístico No. 12 (t. 2, p. 250) de la Oficina de Planificación del
Sector Universitario, 1987, Caracas.
-
Material de un artículo en una publicación periódica:
Nota.
Tomado de «Investigación y evaluación en el área de la modificabilidad
cognoscitiva» por C. Ruiz Bolívar, 1989, caracas Investigación y Postgrado,
4(3), 54.
Cita de Registros de Información
Cuando
se transcriben fragmentos ilustrativos de información obtenida en la
investigación, tomados textualmente de cuestionarios, diarios o grabaciones, es
preciso diferenciarla del discurso. Para ello, se mecanografían como si fueran
citas textuales, con la diferencia de que se escriben en letra itálica.
Ejemplos:
… los entrevistados explicaron que «no se sabe
a quién/e corresponde esta función, si al Departamento o al Programa», por lo
que « constantemente se presentan situaciones de roces y conflictos en la toma
de decisiones sobre el personal».
En
lo que respecta a..., se encontró que.... La siguiente respuesta describe la
situación:
La
asignación de la carga académica no es un proceso unificado [en los
Departamentos] por la informalidad con que generalmente se producen los
acuerdos y compromisos de los profesores
con las Subdirecciones. Estas, con frecuencia, se manejan al margen de los
Departamentos..., por la vía del contacto personal. La información… no fluye
adecuadamente entre ambas instancias (Entrevista a un Jefe de Departamento).
De
ser preciso añadir alguna aclaratoria para describir al informante, el
utilizado o el registro de donde se toma la cita, puede hacerse entre
paréntesis al .final de la transcripción, en letra normal, como en el ejemplo
anterior. También nótese el uso de corchetes, para introducir aclaratorias, y
de los puntos suspensivos, cuando se supriman partes de la cita.
Si
las citas son paráfrasis y resúmenes de las respuestas, se presentan
incorporadas en el texto, sin diferenciar el tipo de letra, pero en la redacción
del párrafo debe quedar claro que se trata de lo expresado por los sujetos.
Ejemplo:
Se
aprecia que... Al respecto, los Coordinadores explican que la asignación de
personal queda a la discreción de los Jefes de Departamento, por lo que...
También los Subdirectores piensan que...
Paráfrasis y Resúmenes
En
los trabajos y tesis de grado, se debe evitar el uso excesivo de las citas
textuales. Muchas veces, por el abuso de esta forma de citado, la redacción de
revisiones bibliográficas o de marcos teóricos resultan en collages, sin
argumento de fondo. Con frecuencia, lo que interesa destacar es la idea del
autor o un resultado; ello se puede hacer utilizando palabras propias, en forma
de citas de paráfrasis o de citas de resumen, que hilvanen más claramente el
argumento.
Lo
recomendable es una combinación equilibrada de las formas de citado de fuentes
descritas en este capítulo, buscando que el material tomado de otros autores
encaje lógicamente dentro de la estructura del argumento propio, para apoyarlo o
complementario.
Una
paráfrasis es una formulación personal de las ideas expresadas por otro autor,
utilizando palabras y un estilo propio, para explicarlas o para interpretarlas.
Es una manera diferente de decir lo mismo que está en el texto; una «traducción
flexible» que permite la inserción del material citado, en la redacción propia,
de un modo más fluido.
Una
buena paráfrasis es difícil. No se trata de sustituir una a una palabras por
sinónimos o el orden de las frases y oraciones conservando inalteradas las
palabras. Si así fuera, el esfuerzo no tendría sentido y sería preferible
conservar la cita textual de la fuente. La paráfrasis implica un esfuerzo de
análisis, asimilación y reelaboración de las ideas, exponiéndolas de modo que
sirvan para reforzar el argumento propio, pero con respeto riguroso del sentido
de lo expresado por el autor que se cita. Se reconstruye y se cuenta lo que
dijo otra persona, con palabras y estructuras gramaticales propias, para ir más
allá de las ideas del autor.
El
resumen es la expresión del material original, en forma condensada, también con
palabras propias. Se distingue de la paráfrasis en que implica un esfuerzo
especial de selección y síntesis de las ideas principales, dejando a un lado la
información de soporte o complementaria, los detalles y los ejemplos.
La
paráfrasis y el resumen son preferibles a la cita directa cuando se quiere
explicar o interpretar conceptos o términos, traducir textos difíciles en
términos más sencillos, abstraer de los hechos o concretar ideas del autor.
También cuando se quiere presentar una visión de conjunto acerca de una
situación, enfoques, conceptos o resultados de trabajos previos.
A
través de la paráfrasis y el resumen se demuestra la comprensión e
interpretación personal de la literatura sobre el tema y las habilidades para
integrar las fuentes en el pensamiento propio. Se trata de formas indirectas de
citas y, por tanto, deben ir acompañadas de los datos de autor, fecha y
localización, aplicando las mismas prácticas de la cita textual. En la
redacción debe quedar claro dónde inicia y termina el material que se
parafrasea o se resume de otros autores.
Las
citas indirectas de un material se pueden presentar combinándolas con citas
textuales breves de términos claves o frases utilizadas originalmente por el
autor. Estas citas textuales se colocarán entre comillas, integrándolas en la
redacción del párrafo. Si tienen soporte en referencias introductorias o
finales que las engloban, no hará falta documentarlas por separado, excepto
cuando se trate de citas tomadas de páginas diferentes, en cuyo caso se
introducirán los acostumbrados paréntesis con la información necesaria.
Citas en Notas
En
general, las notas sirven para: (a) aclarar, añadir y referir ideas, hechos y
datos que complementen lo expuesto en el texto; (b) documentar la autoría del
material presentado; (c) identificar el origen de datos, cuadros, gráficos,
imágenes y similares; (d) proporcionar referencias complementarias y destacar
trabajos de interés; (e) dejar constancia de permiso de cita o uso de algún
material por su autor o empresa editora; y (f) reconocer colaboraciones en el
desarrollo del trabajo. Deben ser breves y bien seleccionadas.
Cuando
las notas son breves, pueden colocarse en forma de paréntesis dentro o al final
de los párrafos, siempre que no rompan el hilo del argumento. Ejemplos:
…
(Datos tomados del Cuadro 5 de Leal Chacón, 1987-1988).
…
(La demostración de este modelo se encuentra en Finn, 1984, cap. 10). Las notas
con extensión superior a dos líneas o que pudieran distraer al lector, se deben
colocar fuera del texto, al pie de página o al fin del capítulo, en forma de
secuencia numerada, con seriación independiente para cada capítulo.
Estas
notas pueden ser de explicación de contenido, de referencias adicionales y de
permiso de cita6. También se pueden utilizar para reconocer la colaboración de
otras personas en el desarrollo de aspectos específicos del trabajo.
Abreviaturas en Citas y Notas
A
continuación se incluye una lista de las abreviaturas de uso más generalizado
para la elaboración de citas y notas. No es una lista exhaustiva, ya que no
incluye abreviaturas de términos técnicos.
La
única abreviatura que, de ordinario, se escribe con mayúscula, es la de
número(s): No. y Nos. Las de página(s): p. y pp., se escriben con minúsculas.
En otros casos, el uso de la minúscula es lo usual, como en: sig., et al., ed.
Finalmente, hay abreviaturas que se inician en mayúsculas o minúsculas
dependiendo del uso particular. En las referencias de fuentes jurídicas, por
ejemplo, se escriben con mayúsculas: Cap., Sec., Art.; pero el uso de la
minúscula es más generalizado para la referencia de material localizado en
libros y otras publicaciones: cap., sec., párr.
NOTA:
La forma sic suele colocarse entre paréntesis, después de una frase, palabra,
oración o texto mayor, que puede lucir inexacta o incorrecta. Significa que lo
precedido por (sic) ha sido reproducido tal y como aparece en el original o
manuscrito, Ejemplo: Este manual sigue en algunos casos las normas normadas
(sic) por el de la American Psychological Association.
CAPITULO VI
Organización del Texto
Estructura de Títulos y Subtítulos
Los trabajos escritos poseen una estructura propia
que surge de la organización y agrupación de las partes que los constituyen.
Por lo general, esta estructura se traduce en un conjunto de capítulos y
divisiones principales, algunas de las cuales se subdividen en un segundo nivel
y se pueden volver a subdividir en un tercero y así sucesivamente, según la
complejidad del texto. Los capítulos, divisiones y subdivisiones conforman un
esquema de títulos y subtítulos, los cuales son enunciados sintéticos del
contenido.
Existen diversos sistemas de indicación del nivel
jerárquico de las divisiones y subdivisiones de un texto escrito, de uso muy
frecuente en la docencia y la administración, para la elaboración de programas
de estudio, material de apoyo, manuales, módulos instruccionales, problemarios, guías ,informes de gestión, memorias y
cuentas, planes, sistemas y procedimientos, instrucciones/ comunicaciones Y, en
general, la documentación que se genera en la operación normal delas
instituciones educativas. De estos sistemas indicativos, los más conocidos son
el alfabético-numérico y el decimal. En el primero, la sucesión de números
romanos, letras mayúsculas, números arábigos, letras minúsculas, letras
minúsculas y números con paréntesis a la derecha y encerrados entre paréntesis,
letras itálicas y números romanos en minúscula, permite múltiples
combinaciones; los cuatro ejemplos siguientes indican las frecuencias de mayor
uso :
l.
II. lIl.... A. B. C.... 1.2.3.... a). b). c).... (1) (2) (3) (a) (b) (c)
l.
ll. lll.... A. B. C.... 1.2.3.... a. b. c,,.. i. ii. iii....
A. B. C. ... 1.2.3.... a). b). c)....
1.2.3.... a). b). c). ...i). ii). iii). ..
El
sistema decimal, que combina números y puntos, puede originar cuantas
divisiones sean necesarias, con la siguiente estructura básica:
1.1.1.
1.1.1. 1.1.1.1. 1.1.1.1.1. ... 1.1.2. 1.2.1. 1.2.1.1. ...2. 2.1.2.1.1....
Por
su parte, los juristas han desarrollado un estilo muy particular de estructura
para la presentación de las partes de las leyes, reglamentos, códigos,
estatutos, normas y similares. El sistema más generalizado es la división
jerárquica en títulos, capítulos, secciones, artículos, parágrafos, numerales,
ordinales, literales y apartados con números romanos pequeños. Dependiendo de
la complejidad, contenido y tipo de instrumento, se utilizan todas o varias de
estas categorías.
En
la comunidad científica y en el mundo de las letras, el sistema más utilizado
es la estructura de títulos y subtítulos, diferenciados jerárquicamente por la
tipografía de las palabras y su ubicación en la página. Tómese una muestra de
revistas de prestigio o de libros de divulgación científica y se podrá
comprobar que, en la gran mayoría de los casos, no aparecen seriaciones
alfanuméricas o de tipo decimal; y que, donde aparecen se encuentran reducidas
a los títulos de los capítulos (por lo general seriados con números romanos) o
a los títulos de las secciones mayores (seriados con números arábigos, o letras
mayúsculas).
Para
el profesional interesado en desarrollar una carrera académica, es importante
el dominio der estilo de presentación de encabezamientos diferenciados por su
tipografía y ubicación, es decir, por la combinación del uso de letras
mayúsculas y minúsculas, el énfasis en negritas e itálicas (o subrayado en su
lugar) ,el tamaño de las letras y su ubicación en el plano de la página.
El
estilo recomendado en este Manual es una adaptación del utilizado para la
impresión de publicaciones, no para la elaboración de los manuscritos. Por
ello, pala 9l mecanografiado de los trabajos y tesis de grado, se prefiere el
uso de la letra itálica, aunque puede utilizarse el subrayado en su lugar, siempre
que su uso sea consistente en todas las partes del texto. A continuación se
presenta el esquema básico de organización con cuatro tipos de encabezamientos.
Luego se explican las posibles combinaciones, de acuerdo con el número de
niveles de subdivisión que fueren necesarios para la organización del texto.
Como
se podrá observar, el título de cada capítulo se escribe en letras mayúsculas,
centradas entre los márgenes/ con tipo normal resaltado en negrita.
El
subtítulo Tipo 1 se escribe al centro de la página, con letra normal y en
negritas para dar más realce y diferenciarlo del texto (no se utiliza ni la
letra itálica ni el subrayado). El subtítulo se inicia con letra mayúscula y
luego se usa mayúscula en la primera letra de todas las palabras, excepto en
los artículos, conjunciones y preposiciones. El primer párrafo del texto se
comienza a escribir dejando tres líneas de espacio luego del subtítulo.
El
subtítulo Tipo 2 se escribe igual que el anterior, con la diferencia del uso de
la letra itálica (o del subrayado en su lugar).
El
subtítulo Tipo 3 se mecanografía como el Tipo 2, con Ia diferencia de que se
ubica al margen izquierdo.
El
subtítulo Tipo 4 se diferencia de los anteriores en varias características:
salvo la primera palabra y los nombres propios que pueda contener, todas las
palabras se inician y escriben con letra minúscula; la primera palabra se
escribe al margen izquierdo con una sangría igual a la de los párrafos del
texto. Al finalizar el subtítulo se coloca un punto al final, luego se deja un
espacio y se continúa con el texto en la misma línea.
El
esquema descrito es el utilizado para la organización del presente capitulo y
de los anteriores. La estructura de cada uno de ellos ha sido concebida de tal
modo que permita reflejar los distintos casos que se pueden presentar al
aplicar dicho esquema. Estos casos son los siguientes:
1. División
a un mismo nivel todas las divisiones que se desee hacer en el capítulo tienen
el mismo nivel y ninguna de ellas requiere de subdivisiones con
encabezamientos. En este caso, sólo se utilizan subtítulos del Tipo L. Un
ejemplo es la estructura del presente capítulo.
2. subdivisiones
a dos niveles: una, varias o todas las divisiones principales del capítulo requieren
subdivisiones con encabezamientos. En este caso, se utiliza el tipo 1 para las divisiones principales y el
Tipo 3 para las subdivisiones secundarias. En el capítulo III se ejemplifica el
uso de esta combinación de tipos de encabezamiento. A continuación se copia un
fragmento del esquema de dicho capítulo, para que se pueda apreciar la
estructura y disposición de los subtítulos.
3. subdivisiones
en tres niveles: en este caso, una, varias o todas las subdivisiones
secundarias de un capítulo, requieren, a su vez, ser subdivididas
(subdivisiones terciarias). En este caso, se utilizan los encabezamientos Tipo
1-, 3y 4.Laestructura de esta combinación puede ser apreciada en el siguiente
fragmento del esquema del capítulo anterior.
4. Subdivisiones
a cuatro niveles: una, varias o todas las subdivisiones terciarias de un
capítulo requieren, a su vez, ser subdivididas (subdivisiones cuaternarias).
Para ello, se utilizan los encabezamientos Tipo 1, 2,3 y 4. Este es el único
caso en que aparece el encabezamiento Tipo 2. La estructura del primer capítulo
de esta parte del Manual ejemplifica el uso de la estructura tipográfica en su
totalidad. Para ilustrar, se copian algunos fragmentos del mismo.
Como se habrá podido apreciar
en los ejemplos anteriores, la estructura es particular a cada capítulo y puede
variar de uno a otro, de acuerdo con la extensión y complejidad de los puntos
tratados" También conviene tener presente que los cuatro niveles de subdivisiones
sucesivas con encabezamientos no agotan la posibilidad de hacer subdivisiones
adicionales a un quinto, sexto u otro nivel. Para ello, se pueden utilizar
párrafos numerados, literales y guiones, como se explica en la siguiente
sección.
Los artículos de investigación
que se preparan para publicaciones periódicas, las ponencias, los proyectos y
propuestas de investigación y/ en general, los trabajos de extensión reducida,
que no ameritan una estructura de capítulos, se organizan en secciones y subsecciones.
En estos casos, todo el documento se trata como si fuera un capítulo.
A continuación.se ofrece un
ejemplo de esquema de organización para un Proyecto de Trabajo o Tesis de
Grado, con la advertencia de que no se debe tomar como modelo generalizable, ya
que las denominaciones de títulos y subtítulos, su ordenamiento o integración,
así como también el número de niveles y tipos de títulos a utilizar, dependen
tanto de la modalidad, enfoque y características particulares del estudio, como
del estilo y libertad de criterio del autor.
Presentación de contenidos en Serie
Al
redactar el texto correspondiente a un título o subtítulo, si se enuncian o
desarrollan contenidos relacionados por sucesión y se recomienda presentarlos
en forma de serie. En esta sección se tratarán cinco casos: (a) elementos en
serie dentro de un mismo párrafo, (b) párrafos en serie, (c) elementos en serie
dentro de párrafos seriados, (d) párrafos en serie que se desprenden de
párrafos seriados, y (e) listas de elementos con divisiones.
A
continuación se explican las convenciones para cada caso, con ejemplos
ilustrativos.
1. Elementos
en serie dentro de un mismo párrafo. Se utiliza un sistema de indicación con
letras minúsculas encerradas en paréntesis, como en el siguiente ejemplo:
Las
referencias impresas, por regla general, comprenden cuatro elementos
fundamentales: (a) el o los autores, (b) la fecha, (c) el título, y (d) los
datos de publicación.
Si
la redacción de los elementos de la serie lleva a colocar comas internas dentro
de algunos de ellos, se utilizarán puntos y comas (en lugar de comas) para
separar los elementos entre sí, como en el párrafo que sigue:
Las
referencias electrónicas comprenden cinco elementos fundamentales: (a) el o los
autores principales; (b) la fecha de la producción del material; (c) el título
del material, acompañado de la información que fuere necesaria para identificar
su naturaleza; (d) los datos de publicación, según los tipos de referencias; y
(e) los datos necesarios para su localización.
Si
fuera preciso introducir términos, ampliaciones o aclaraciones dentro de
elementos demarcados por literales, se utilizan guiones en lugar de paréntesis
(se trata como si fuera información complementaria dentro de un contenido entre
paréntesis). Un ejemplo para ilustrar:
…los
artículos publicados en: (a) revistas especializadas -iournals, (b) revistas de divulgación general, (c) periódicos
-diarios o semanarios-y boletines, (d) series monográficas…
2. Párrafos
en serie. Esta opción es preferible para la descripción de elementos que se
anuncian en un párrafo que los precede, como se ejemplifica en la presentación
de esta sección. Nótese lo siguiente:
(a) se
utilizan números arábigos para identificar la sucesión, (b) la primera línea de
cada párrafo se desplaza el mismo número de espacios establecido para la
demarcación de los párrafos der texto, y (c) en la siguiente línea se vuelve al
margen izquierdo. Si el párrafo numerado resultara demasiado extenso, o si
hubiera necesidad de introducir ejemplos, citas, aplicaciones o extensiones de
la idea, se puede presentar el contenido en varios párrafos, como se
ejemplifica en el primer numeral de esta serie.
3. Elementos
en serie dentro de párrafos seriados. se utiliza un sistema de indicación con
letras minúsculas encerradas entre paréntesis, como se ilustra en el párrafo
anterior.
4. Párrafos
en serie que se desprenden de párrafos seriados. Cuando los elementos a
presentar dentro de un párrafo numerado son también párrafos seriados por
guardar entre ellos una relación secuencial, se pueden identificar con guiones
o letras sin paréntesis, según convenga/ con una entrada tres espacios mayor.
Este caso se ejemplifica en la sección titulada <Cita de Cuadros, Gráficos y
Datos> del capítulo anterior.
5. Listas
de elementos con divisiones. También es posible la presentación de elementos en
forma de lista numerada con divisiones marcadas con letras, guiones y
espaciamiento. Lo importante es la consistencia de uso v de la alineación de los
elementos en las distintas secciones t capítulos del texto. A continuación se
ofrece un ejemplo:
Los
instrumentos permitieron recolectar información sobre los siguientes aspectos:
1.
información específica de cada subprograma
a. Justificación social
b. Estructura curricular
- Objetivos de formación
- Perfil del egresado
- Plan de estudio
Materias de formación general
Materias de formación especializada
2.
Organización académico -administrativa
a. Coordinación
y administración
b. Personal académico
Para
concluir, es importante recordar que los esquemas de organización constituyen
una ayuda, pero nunca podrán resolver problemas de estructuración conceptual o
de coherencia lógica y lingüística en la exposición del tema. La claridad de
las ideas por parte del escritor y una buena redacción son determinantes para una
presentación exitosa.
